¿Qué es la minibarra de herramientas de Excel y cuáles son sus usos?

Error al abrir un archivo de Excel

Dar formato a los documentos de Excel es algo de lo más normal, gracias el formato la información es mucho más legible, y por lo tanto mucho más fácil de analizar. Para dar formato a un Excel se puede hacer clic en la ficha de Inicio para ver las opciones de formato, ¡pero existe una forma mucho más rápida!

¿Cómo acceder a la minibarra de herramientas de Excel?

Editar el formato de un Excel

Para poder acceder a este mini menú de Excel debes seleccionar un texto o número dentro de una celda (también puedes pulsar la tecla F12), y la minibarra de herramientas aparecerá atenuada.



Después, hay que hacer clic en ella, entonces se activará y se podrán escoger las opciones de formato para el texto seleccionado.

¿Qué se puede hacer mediante la minibarra?

Al abrirse, verás que está formada por una serie de iconos de comando, cada uno permite realizar una acción. Son los siguientes:

  1. Grupo fuente: permite editar la fuente, el tamaño, aplicar negrita, cursiva, borde, color de relleno y color de fuente.
  2. Grupo Alineación: permite cambiar el formato de número de contabilidad, estilo porcentual, estilo millares, aumentar decimales y disminuir decimales.
  3. Grupo portapapeles: permite copiar el formato.

¿Cómo activar la minibarra de herramientas?

Es posible que al seleccionar un texto en Excel no aparezca la barra pequeña de herramientas. La minibarra de herramientas solo se muestra si se encuentra activada la opción "mostrar minibarra de herramientas" al seleccionar el cuadro de diálogo "opciones de Excel". Este se encuentra en Archivo - Opciones - General.

 

Como ves, la minibarra de herramientas es algo realmente útil, que nos evita tener que desplazarnos hasta lo alto del documento, por lo que vuelve mucho más ágil el trabajo en Excel. Este sería el primer paso hacia la optimización, pero si quieres ser un pro de Excel, te recomendamos que aprendas sobre los atajos de teclado. ¡Notarás la diferencia!

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