Pautas para elaborar la plantilla de pagarés con Excel
Un pagaré es un título de crédito donde el emisor se compromete a pagar una cantidad económica al beneficiario antes de una fecha determinada. En su realización nos encontramos con dos personas: el emisor, que se compromete a hacer el pago -y por tanto es el que elabora el pagaré- y el receptor, más conocido como beneficiario. Además, puede intervenir una tercera persona, el avalista, aunque en la gran mayoría de casos este no interviene. El pagaré es un documento con una estructura fija, así que podemos hacer pagarés con Excel en base a una plantilla.
Para que un pagaré sea válido, la normativa actual especifica que debe contener nueve apartados, que son los que deberían aparecer en nuestra plantilla de Excel: fecha y lugar de emisión, nombre de la entidad y oficina librada, nombre completo del beneficiario, importe -especificado en número y letras-, fecha y lugar de vencimiento, nº de cuenta e IBAN del emisor, la palabra pagaré, la firma del emisor y el identificador de la barra de truncabilidad, una barra que permite la informatización del pagaré.
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Cómo crear pagarés con Excel
Ahora que ya conocemos las partes que debe contener un pagaré, que son siempre las mismas, no debería extrañarnos que tengamos la posibilidad de crear una plantilla de pagaré en Excel y acudir a ella para rellenar los datos cada vez que tengamos que emitir un pagaré. Un error bastante habitual es pensar que los pagarés sigue un formato estándar, e incluso hay quienes piensan que se tienen que solicitar a la administración, pero puedes darle a tus pagarés el formato que quieras siempre que incluyan los 9 campos básicos.
De esta manera, para hacer pagarés con Excel tendremos que abrir un libro de Excel vacío y diseñar en él nuestra propia plantilla. En primer lugar, deberíamos crear una tabla que incluya los diferentes campos obligatorios que pueden variar de un pagaré a otro, como la cantidad, el número de cuenta, la fecha y el lugar de emisión, la fecha de vencimiento o la barra de truncabilidad, sin olvidarnos del número de pagaré. Así, tenemos un registro de todos los pagarés que hemos emitido y una base sobre la que trabajaremos.
Una vez has creado la tabla de Excel, llega el momento de crear el pagaré en sí. Se trata de un documento en el que, como hemos dicho, debe aparecer obligatoria y literalmente la palabra “pagaré”. No valen otras formas verbales como “páguese”, “se pagarán”, etc., y gracias al formato de Excel podemos destacarla en la cadena de texto aunque también puede ir en la parte superior del documento. En las celdas superiores incluiremos el nombre y dirección del banco y nuestro IBAN. En las dos celdas inferiores indicamos la fecha de vencimiento y la cantidad en números.
En las celdas de Excel siguientes introducimos la cadena de texto, donde deberían aparecer el beneficiario del pagaré, la cantidad a pagar en números y la palabra pagaré. Finalmente, introducimos la fecha y reservamos las celdas inferiores para el número de identificación del pagaré, tu firma y el identificador de la barra de truncabilidad. Deberías dejar en blanco las celdas donde va la información de cada pagaré, ya que gracias a la función REEMPLAZAR incluiremos en la plantilla la información de cada pagaré.
Recuerda que tendrás que utilizar la sintaxis (texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres, texto_nuevo), por lo que en la plantilla necesitarás un texto original en el que aparezca el concepto. Esta función no nos sirve solo en Excel,también la podemos utilizar en Word vinculando nuestro Excel con información sobre los pagaré con un documento de Word. Si no quieres utilizar la función REEMPLAZAR siempre puedes copiar a mano los datos de la tabla a la plantilla de pagaré cada vez que vayas a hacer uno.