Pautas para crear el gráfico treemap en Excel

¿Sabías que es posible crear gráficos de rectángulos en Excel? A partir de la versión de Excel 2016 es posible crear gráficos de árboles o treemap, se trata de un tipo de gráfico que muestra información de manera jerárquica y nos permite crear fácilmente categorías y subcategorías.

Es una de las novedades que incorpora la última versión de Excel, como sabéis en cada actualización del software Microsoft Office incorpora nuevas funcionalidades y gráficos, este es uno de ellos. Permite comparar los valores de las diferentes categorías en forma de rectángulos superpuestos. La clave para interpretar los datos de este gráfico de Excel es el tamaño de los rectángulos y el color que tienen, son dos rasgos distintivos que facilitan la interpretación de la información.

Cómo hacer el gráfico de árbol en Excel

El gráfico de treemap en Excel nos permitirá comparar las proporciones de cada categoría de datos que tenemos, determinando cuál tiene mayor peso o influencia. Pero no podremos mostrar los datos por niveles jerárquicos entre las categorías, para ello es preferible crear un gráfico de proyección solar en Excel. Se trata de otro tipo de gráfico jerárquico disponible en Excel.

¿Cuándo podemos necesitar el gráfico de árbol en Excel? Este tipo de gráfico es adecuado con elementos que presentan una jerarquía natural, puede ser aplicado en organigramas, zonas geográficas, calendarios o incluso en el sector comercial. Por ejemplo, podemos utilizarlo para analizar las ventas de la empresa con Excel, sabremos qué producto genera mayor proporción de beneficios o incluso qué mes es el que más ingresos ha generado.

Antes de añadir el gráfico de Excel es importante analizar los valores que manejamos, la definición de los niveles es clave para interpretar correctamente la información del gráfico. Recuerda que los valores negativos no aparecen en un gráfico por jerarquía, tanto en el gráfico de árbol como en el gráfico de proyección solar.

El gráfico de treemap en Excel es realmente fácil de insertar mediante el asistente de Excel. Estos son los pasos a seguir:

1. Introducimos los datos que necesitamos en una tabla de Excel. Previamente se han clasificado correctamente por niveles y subniveles.
2. Acudimos a la cinta de opciones a la pestaña insertar y buscamos el botón “Gráfico”
3. Aparece un cuadro de diálogo con las opciones de “Gráfico recomendado” y “Tipo de gráfico”, seleccionamos la segunda opción.
4. Buscamos el gráfico treemap entre las opciones
5. Seleccionamos aceptar

Aparecerá en nuestra hoja de cálculo el gráfico de árbol que podremos editar a nuestro gusto. Al seleccionar el gráfico aparece el editor del mismo, ahí es donde podemos modificar la visualización de las etiquetas o el color de los rectángulos.  Por defecto en Excel, cada categoría que hayamos introducido tiene un color diferente, por eso podemos editarlo y adecuarlo a lo que buscamos. Recuerda que el tamaño y el color de los rectángulos son los elementos imprescindibles para interpretar correctamente la información del gráfico treemap.

En el gráfico de ejemplo que os mostramos podemos visualizar los datos de las ventas o los costes. Cada categoría puede generar un gráfico diferente.