Los complementos de Excel imprescindibles para la gestión empresarial

Herramientas como las fórmulas de Excel o las macros de VBA se han convertido en nuestro mejor aliado a la hora de gestionar nuestra empresa, pero en ocasiones necesitamos ir un paso más allá. Por suerte, Excel nos ofrece alternativas para ello como los complementos, con los que podemos disfrutar de muchas más funcionalidades de las que tiene el propio programa. Por eso siempre es importante conocer los mejores complementos de Excel para la gestión empresarial, que nos facilitarán nuestro trabajo diario.

8 complementos de Excel para la gestión empresarial

A continuación, te enumeramos una serie de complementos de Excel indispensables para las tareas de la gestión empresarial.

• Solver: un complemento imprescindible en la gestión empresarial que nos permite encontrar el resultado óptimo para un problema adaptando el algoritmo según los condicionantes de nuestra operación. Puedes sacar el valor máximo o mínimo teniendo en cuenta todas las restricciones a las que se enfrenta la empresa.
• Power Pivot: esta herramienta desarrollada por el propio Microsoft es una de las más utilizadas en Business Intelligence, por no decir el complemento estrella de Excel. Mezcla tablas dinámicas con bases de datos, nos ayuda a transformar millones de filas de nuestros datos en información para que los analistas de datos hagan su trabajo.
• People Graph: seguimos en el mundo del análisis de datos, que nos ofrece más complementos de Excel para la gestión empresarial a parte de Power Pivot. Uno de ellos es People Graph, que como su nombre nos indica nos permite analizar datos de personas a partir de unos gráficos con grandes recuprsos.
• Mind-O-Mapper: si en tu empresa sois creadores e innovadores y aficionados a los mapas mentales, este complemento es el ideal para vosotros ya que nos permite diseñar esos mapas mentales en Excel que tan útiles nos serán después.
• Gantt Chart for Excel: más allá de los mapas mentales, Excel también nos permite diseñar gráficos de Gantt, unos diagramas muy útiles en la gestión empresarial ya que nos permiten planificar y preparar una serie de tareas a lo largo de un periodo en concreto. Son un elemento imprescindible en la gestión de proyectos a largo plazo, y pocas herramientas mejores que este complemento para diseñarlos.
• Business Solutions: nuestra empresa se suele enfrentar a retos relacionados con la gestión de la información. Pues bien, este complemento de Excel nos permite integrar nuestros datos con los de millones de empresas a nivel mundial, de forma que estos se cruzan. Así, mejoran la accesibilidad de la empresa y nuestro Business Intelligence.
• Business Verification: muchas veces utilizamos Excel como base de datos para gestionar toda la información de los clientes de la empresa. Sin embargo, cuando esta base de datos alcanza cierto tamaño su gestión se complica. Por eso tenemos este complemento que nos permite comprobar en la base de datos la correspondencia exacta para el nombre de cada cliente, tenerlos bien ordenados o suprimir las repeticiones y duplicidades.
• Asap Utilities: este complemento nos permite personalizar y automatizar la creación de hojas de trabajo, algo muy interesante si creamos una nueva hoja semanal, mensual, trimestral o anualmente. Incluye más de 300 utilidades como seleccionar celdas a partir de formatos o contenidos, insertar fórmulas en celdas seleccionadas, ordenar las hojas del libro, etc.

Como ves, los complementos de Excel para la gestión empresarial nos facilitan el día a día en la gestión de la compañía de diferentes formas. Conviene resaltar que algunos complementos se pueden instalar de forma totalmente gratuita desde el propio Excel, mientras que otros son de pago aunque también los hay que incluyen una versión de prueba gratuita y luego pasan a ser de pago. En cualquier caso, estos complementos son una inversión que merece la pena, y según tu habilidad con Excel tú mismo puedes crear tu propio complemento de Excel con VBA para la gestión empresarial.