La barra de Menús en Excel: qué es y para qué sirve
A la hora de familiarizarte con la interfaz de Excel es posible que te cuestiones qué es la barra de menús en Excel y para qué sirve, en este artículo te explicamos exactamente todo lo que te permite hacer la barra de menús de Excel, por ahora te adelantamos que se trata de un menú con diferentes opciones o herramientas con menús desplegables.
¿Qué es y para qué sirve la barra de menús de Excel?
La barra de menús de Excel se encuentra en la parte inferior de la barra de título y tiene la finalidad de agrupar los comandos más frecuentes de Excel en formato de categorías denominados también menús y que siguiendo los pasos adecuados se pueden aplicar a las hojas de cálculo para maximizar las posibilidades de Microsoft Excel.
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¿Qué contiene la barra de menús de Excel?
La barra de menús de Excel tiene otros submenús que sirven para categorizar el contenido más empleado a la hora de usar plantillas de Excel y las hojas de cálculo, presta atención y descubre para qué sirve cada uno de ellos.
Según la versión que tengas instalada de Microsoft Excel puedes visualizar más o menos submenús en la barra de menús de Excel, sin embargo, normalmente siempre se encuentras las siguientes opciones o muy similares:
Archivo
Este menú recoge todas las opciones relacionadas para gestionar los documentos y libros de Excel, la pestaña de archivo de Excel se compone de información, nuevo, guardar, guardar como, abrir, imprimir, compartir, exportar, cuenta y opciones, entre otros, en las versiones de Excel más actualizadas.
Edición
Entre las opciones más usadas a la hora de crear hojas de cálculo, la parte de edición es muy empleada por su facilidad de uso, podrás copiar, pegar, reemplazar texto y una serie de comandos que favorecen la edición de los datos recopilados.
Ver
¿Qué se esconde tras el menú de ver de Excel? Básicamente estas opciones contribuyen a que la hoja de cálculo que estás editando se adapte lo mejor posible a tus necesidades y muestra la información más interesante para facilitarte tus tareas. Vista normal, vistas personalizadas, zoom, diseño de la página, inmovilizar paneles y mucho más son algunas de las opciones de ver.
Insertar
Dentro de los menús de Excel puedes pulsar sobre insertar para añadir todo tipo de objetos en formato tabla, gráfico, imágenes, texto, hipervínculos… De esta forma puedes personalizar tu plantilla con informes, gráficos y todo tipo de objetos aptos para Excel.
Formato
Si quieres modificar un texto, alinear un grupo de celdas, cambiar el tipo de letra o el formato de tu hoja de cálculo, este menú ofrece un amplio abanico para personalizar tu plantilla de Excel y editarla sin problemas.
Herramientas
Dentro del menú Herramientas de Excel puedes crear macros o incluso usar el corrector ortográfico.
Datos
Esta opción es una de nuestras preferidas, dado que contribuye a crear agrupaciones de datos e informaciones y manipular la información en función del uso y las necesidades que tengas. Por ejemplo: puedes crear esquemas automáticos o manuales o puedes agrupar columnas o filas, también puedes con el submenú de datos ordenar, filtrar o incluso aplicar funciones avanzadas de filtrado.
Ventana
Las opciones que ofrece el menú ventana son muy prácticas para visualizar y ordenar los libros de trabajo que usas asiduamente, inmovilizar secciones o dividir la ventana activa en paneles.
Ayuda
Si tienes dudas de Excel puedes consultar la parte de ayuda para buscar cuestiones concretas que quieras aprender o resolver.
Para visualizar el contenido de cada opción sólo tienes que pinchar sobre el nombre del menú, por ejemplo si pulsas sobre herramientas se desplegará su menú completo.