Guía para hacer en Excel el gráfico de Pareto
El gráfico de Pareto también conocido como el Diagrama de Pareto es una magnífica herramienta para controlar el inventario y las ventas de las empresas. El creador de este gráfico fue Vilfredo Pareto, un economista italiano que estudiaba cómo se distribuían los ingresos de la empresa con respecto a la variedad de productos que ofrecían, en su análisis concluyó que el 80% de los ingresos de un negocio proceden del 20% de la producción. La teoría del 80-20 se puede aplicar a mucho más ámbitos, sea cual sea el motivo de tu análisis, es posible comprobarlo a partir del gráfico de Pareto.
Cómo hacer el gráfico Pareto en Excel
Este gráfico de Excel es el resultado de la unión de dos tipos de gráficos diferentes, el de barras y el de líneas. El valor individual de cada elemento se encuentra representado en el gráfico de barras mientras que en el gráfico de línea se muestra el total acumulado. Además cuenta con dos ejes verticales, el derecho es el porcentaje acumulado mientras que el izquierdo corresponde a los valores individuales. Así podemos saber qué valores individuales son los más importantes y los que influyen notoriamente al acumulado total.
El propósito de comparar los valores individuales con el total es realmente útil en el ámbito comercial, por eso el análisis de ventas por el método ABC utiliza el gráfico de Pareto como principal fuente de información y podemos crearlo fácilmente con hojas de cálculo. Desde la versión de Excel 2016 se incluye el gráfico de Pareto como una opción más, por eso es muy sencillo crearlo. Vamos a repasar todos los pasos para incluir este tipo de gráfico en Excel.
En primer paso es anotar toda la información que necesitamos, si se trata de un análisis de ventas o de inventario los datos serían:
- Código del producto
- Unidades almacenadas del producto
- Valor del producto (unitario)
- Valor total de los productos
- % unidades acumuladas
- % ventas
La clave del gráfico de Pareto es incluir datos unitarios y datos acumulados.
Cuando tenemos todos los datos seleccionados llega el turno de crear el gráfico de Excel de Pareto. Para ello podemos usar dos procedimientos según la versión del programa que tengamos. Si contamos en nuestro poder con Excel 2016 o Excel 2019 podemos usar el asistente de Office para crear el gráfico, es mucho más rápido y sencillo. Pero, si tenemos instalada en el ordenador una versión anterior deberemos crear dos tipos de gráficos diferentes y combinarlos. Empezamos detallando el primer caso:
Seleccionamos el rango de celdas correspondiente a los datos que nos interesa.- Acudimos a la cinta de opciones –> Insertar –> Gráfico .
- Aparecerá un cuadro de diálogo con dos pestañas: “Gráfico recomendado” y “Todos los gráficos”. Escogemos la segunda opción.
- Acudimos a “Histogramas” y seleccionamos el gráfico que corresponde con Pareto
Así de fácil insertaremos en la hoja de cálculo el gráfico de Pareto, ideal para el análisis de inventario o de ventas.
Si en nuestro poder tenemos una versión anterior a Excel 2016 tendremos que realizar una operación más compleja, pero igual de factible. El primer paso es seleccionar los datos y hacer un gráfico de barras. En dicho gráfico veremos cómo se crean dos tipos de columnas, una para los valores unitarios y otra para los valores acumulados. El siguiente paso será transformar las barras que corresponden a los valores del acumulado en un gráfico de línea. Para ello acudimos a editar gráfico -> gráfico combinado.
Por último, editaremos los ejes verticales, como hemos comentado el gráfico de Pareto se caracteriza por poseer dos ejes diferenciados con valores unitarios y de acumulado, por eso añadiremos un eje secundario.
Siguiendo todos estos pasos también tendremos el gráfico de Pareto en Excel.