ORDENAR



La función ORDENAR es una de las funciones de Excel de búsqueda y referencia que nos permite ordenar el contenido de un rango o matriz de forma simple en base a cuatro argumentos, que son el rango, la fila o columna principal, el orden ascendente o descendente y la dirección de ordenación por fila o columna. Además, es una de las nuevas funciones implementadas a partir de Excel 365 en el año 2020.

Fórmula de la Función ORDENAR en Excel

¿Quieres aprender a usar esta función en tus trabajados con Excel? Entonces deberás aplicar la siguiente fórmula a los valores que deseas ordenar:

=ORDENAR(array;[sort_index];[sort_order];[by_col])

Sintaxis de la Función ORDENAR en Excel

La Función ORDENAR devuelve una matriz ordenada de los elementos de una matriz. La matriz devuelta tiene la misma forma que el argumento de la matriz proporcionada. En concreto, esta función tiene 4 argumentos que pasamos a definir a continuación:

  1. Array (Obligatorio): es el rango o matriz para ordenar.
  2. [sort_index] (Opcional): es un número que indica la fila o columna por la que ordenar.
  3. [sort_order] (Opcional): es un número que indica el orden deseado, 1 para orden ascendente (predeterminado), -1 para orden descendente
  4. [by_col] (Opcional): es un valor lógico que indica la dirección de ordenación deseada; FALSE para ordenar por fila (predeterminado), True para ordenar por columna.

Consejos para usar la Función ORDENAR en Excel

Es importante tener en cuenta que esta fórmula devolverá un error si utilizas una versión de Excel anterior a julio de 2020. Además, te invitamos a leer las siguientes recomendaciones para aprender a usar correctamente esta función:

  • Existe la posibilidad de aplicar la función únicamente con el primer argumento (array o rango de datos). En este caso, la función usará por defecto la Columna 1 como principal y el orden ascendente.
  • Puedes usar la función ORDENAR y la función FILTRAR juntas para ordenar un rango en orden ascendente y limitarlo a valores por encima de 5.000.
  • La función ORDENAR se emplea para ordenar datos en una matriz. Si deseas ordenar los datos de la cuadrícula, es conveniente usar la función ORDENARPOR, ya que es más flexible.
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