Aplicar filtros de color en Excel

C贸mo filtrar en Excel por color

Microsoft Excel nos ofrece un sinf铆n de posibilidades a la hora de trabajar con nuestros libros de Excel, y una de ellas es organizar los datos que tenemos en los libros por colores, ya sea dando color al texto o al fondo de la celda. Y si podemos editar estos aspectos de nuestros Excel tambi茅n se puede filtrar en Excel por color de fuente, color de celda o conjunto de iconos, una opci贸n que tambi茅n est谩 relacionada con los filtros por color de Excel.

C贸mo filtrar los datos de Excel por colores de fuente o celda

Aunque la cosa ha cambiado ligeramente en la versi贸n 2016 de Excel respeto a versiones antiguas, podemos filtrar los datos de Excel por colores en 4 simples pasos. El primer paso ser谩 id茅ntico para todas las versiones de Excel, y es el paso inicial a la hora de filtrar en Excel ya sea por color o a partir de cualquier otra variable: empezamos con la selecci贸n del rango de celdas o la columna de tabla que queremos filtrar. L贸gicamente, en el rango debe haber celdas con el color de celda, fuente o icono que queremos filtrar.

Con el rango seleccionado, en Excel 2011 y anteriores haremos click en el icono de filtro de la barra de herramientas est谩ndar -un embudo con un peque帽o s铆mbolo = de color azul a la derecha-. En las versiones m谩s modernas de Excel seguiremos el itinerario Datos > Filtro, haciendo click en el icono de filtrar, el embudo que en esta ocasi贸n no tendr谩 el s铆mbolo = al lado. Eso s铆, en Excel 2016 podemos leer filtro debajo del icono, siempre en la pesta帽a de datos.

Independientemente de la versi贸n de Excel que utilices, cuando hayas hecho click en el icono de filtro hay que hacer click en la flechita negra de la columna con el contenido que vamos a filtrar, y nos aparecer谩 un cuadro de di谩logo con el men煤 emergente donde primero tendr谩s que seleccionar qu茅 tipo de filtro quieres aplicar (color de celda, color de fuente o icono de celda) y luego a帽adir los criterios. Una vez indicados los criterios, nos aparecer谩 la informaci贸n filtrada. Para volver al estado original del documento solo tendr谩s que eliminar el filtro que has aplicado.

Consejos para filtrar por colores en Excel

Como ves, el filtro por colores de Excel es una herramienta muy sencilla de utilizar y que ofrece al usuario un mont贸n de posibilidades siempre que la utilice bien. En este sentido hay que tener en cuenta el uso de los colores, ya que tenemos la friolera de 16.777.216 colores en modo color de 24 bits. L贸gicamente, el ojo humano es incapaz de identificar tantos colores y solo nos quedaremos con una peque帽a fracci贸n ya que muchos de ellos se distinguen por peque帽os matices.聽La mayor铆a de los usuarios distinguen entre 7 y 10 colores en una hoja de c谩lculo, as铆 que utilizar m谩s de 10 colores podr铆a dificultar el trabajo con el documento, en vez de facilitarlo.

Adem谩s, cuestiones como el brillo y la definici贸n de la pantalla o la iluminaci贸n de la habitaci贸n en la que se trabaja pueden hacer que varios colores se confundan. Un consejo muy interesante a la hora de ordenar nuestros datos por colores es utilizar tonos diferentes. El propio soporte de Office nos ofrece una lista con los 10 mejores colores para filtrar, que por orden son rojo, verde, azul, amarillo, magenta o p煤rpura, naranja, naranja, rojo oscuro, azul claro, verde claro y azul oscuro. Para facilitar un poco m谩s las cosas, intenta evitar combinaciones que reduzcan la visibilidad o puedan crear confusi贸n y busca que haya un contraste entre las celdas con color y el fondo.