Cómo filtrar en Excel por color

Aplicar filtros de color en Excel

Microsoft Excel nos ofrece un sinfín de posibilidades a la hora de trabajar con nuestros libros de Excel, y una de ellas es organizar los datos que tenemos en los libros por colores, ya sea dando color al texto o al fondo de la celda. Y si podemos editar estos aspectos de nuestros Excel también se puede filtrar en Excel por color de fuente, color de celda o conjunto de iconos, una opción que también está relacionada con los filtros por color de Excel.

Cómo filtrar los datos de Excel por colores de fuente o celda

Aunque la cosa ha cambiado ligeramente en la versión 2016 de Excel respeto a versiones antiguas, podemos filtrar los datos de Excel por colores en 4 simples pasos. El primer paso será idéntico para todas las versiones de Excel, y es el paso inicial a la hora de filtrar en Excel ya sea por color o a partir de cualquier otra variable: empezamos con la selección del rango de celdas o la columna de tabla que queremos filtrar. Lógicamente, en el rango debe haber celdas con el color de celda, fuente o icono que queremos filtrar.

Con el rango seleccionado, en Excel 2011 y anteriores haremos click en el icono de filtro de la barra de herramientas estándar -un embudo con un pequeño símbolo = de color azul a la derecha-. En las versiones más modernas de Excel seguiremos el itinerario Datos > Filtro, haciendo click en el icono de filtrar, el embudo que en esta ocasión no tendrá el símbolo = al lado. Eso sí, en Excel 2016 podemos leer filtro debajo del icono, siempre en la pestaña de datos.



Independientemente de la versión de Excel que utilices, cuando hayas hecho click en el icono de filtro hay que hacer click en la flechita negra de la columna con el contenido que vamos a filtrar, y nos aparecerá un cuadro de diálogo con el menú emergente donde primero tendrás que seleccionar qué tipo de filtro quieres aplicar (color de celda, color de fuente o icono de celda) y luego añadir los criterios. Una vez indicados los criterios, nos aparecerá la información filtrada. Para volver al estado original del documento solo tendrás que eliminar el filtro que has aplicado.

Consejos para filtrar por colores en Excel

Como ves, el filtro por colores de Excel es una herramienta muy sencilla de utilizar y que ofrece al usuario un montón de posibilidades siempre que la utilice bien. En este sentido hay que tener en cuenta el uso de los colores, ya que tenemos la friolera de 16.777.216 colores en modo color de 24 bits. Lógicamente, el ojo humano es incapaz de identificar tantos colores y solo nos quedaremos con una pequeña fracción ya que muchos de ellos se distinguen por pequeños matices. La mayoría de los usuarios distinguen entre 7 y 10 colores en una hoja de cálculo, así que utilizar más de 10 colores podría dificultar el trabajo con el documento, en vez de facilitarlo.

Además, cuestiones como el brillo y la definición de la pantalla o la iluminación de la habitación en la que se trabaja pueden hacer que varios colores se confundan. Un consejo muy interesante a la hora de ordenar nuestros datos por colores es utilizar tonos diferentes. El propio soporte de Office nos ofrece una lista con los 10 mejores colores para filtrar, que por orden son rojo, verde, azul, amarillo, magenta o púrpura, naranja, naranja, rojo oscuro, azul claro, verde claro y azul oscuro. Para facilitar un poco más las cosas, intenta evitar combinaciones que reduzcan la visibilidad o puedan crear confusión y busca que haya un contraste entre las celdas con color y el fondo.

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No