Excel para organizar citas en tu consultorio médico

Gestionar un consultorio médico implica una serie de obligaciones, entre ellas la organización de las citas médicas. Es imprescindible contar con una buena agenda si queremos que todo funcione bien, y en la era de la digitalización se antoja esencial saber organizar las citas médicas con Excel para que no se nos pase ningún detalle. Llevar este control con Excel nos permite conocer en todo momento las citas médicas de cada día, además de los datos del paciente, facilitando en gran medida el trabajo en la gestión del consultorio.

Cómo crear una agenda para citas médicas con Excel

Para crear nuestra agenda de citas médicas solo necesitamos un libro de Excel. Recuerda que el objetivo de cualquier agenda es planificar y programar, así que necesitaremos introducir en ella el horario de la cita y los datos del paciente. Antes de ponernos manos a la obra, hay que tener en cuenta cuántas horas podemos ofrecer al día. Según la especialidad, el médico necesitará más rato para atender a sus pacientes y también hay que tener en cuenta su horario: en 5 horas atenderá a más pacientes que en 3.

A la hora de crear el libro de reservas en Excel, tienes dos opciones: hacerlo de forma diaria o semanal. A la hora de gestionar las citas médicas, siempre es más cómodo el formato semanal, ya que si un paciente nos pide cita para “un día a partir de las 5 de la tarde” sabremos qué días de la semana podemos darle cita en el horario que mejor le conviene sin tener que estar cambiando de pestaña continuamente. Para ello, creamos una tabla con los días de la semana en que abra el consultorio el encabezado de las columnas y los diferentes horarios ofrecidos en la primera columna.

Otro dato imprescindible a parte de la hora de inicio y fin y el intervalo de tiempo es la fecha de inicio de la semana. No es extraño que los pacientes nos soliciten cita con bastante antelación, en especial en el caso de las revisiones o visitas rutinarias de control, así que tendremos que identificar correctamente cada semana. En este sentido, las pestañas de Excel nos permiten organizar el libro de citas por semanas o por meses, lo que facilita las cosas. Por último, puedes añadir una celda extra junto a casa paciente con sus datos de contacto.

Llegado a este punto, tenemos una tabla con nuestro libro de citas semanal que una vez hemos hecho se puede copiar para completar todas las semanas del mes o del año. Aquí, la función =FECHA y sus derivadas nos pueden ayudar en la creación de la agenda. Por último, podemos jugar con los diferentes formatos de celda para resaltar los aspectos más destacables de cada celda si es necesario, como el tipo de cita. Recuerda que si en el consultorio hay más de un médico siempre es mejor contar con una agenda para cada uno.

La plantilla de Excel de libro de reservas para clínicas

Como ves, organizar citas médicas con Excel consiste en diseñar una plantilla que podemos utilizar una y otra vez para anotar las citas de nuestros pacientes. Como no podía ser de otra forma, ponemos a disposición de tu consultorio médico nuestra plantilla de Excel de libros de reservas médicas, con un calendario de citas semanales que puedes utilizar tantas semanas como quieras.

Como siempre, puedes configurar la plantilla según las necesidades de la empresa para sacarle el máximo rendimiento. Más allá de la plantilla de Excel gratis, también tienes un libro de reservas premium para organizar las citas médicas en Excel que ya incluye la organización diaria, semanal, mensual y anual con la que podrás llevar un control mucho más eficiente de las citas que solicitan los pacientes de tu consultorio médico.