¿En qué consiste el certificado oficial de Excel?

Examen oficial de Excel

Si has oído hablar de un examen oficial de Excel pero no sabes exactamente en qué consiste, no te preocupes, vamos a resolver todas las dudas sobre esta acreditación. Desde Microsoft Office han promovido un certificado especial para demostrar los conocimientos y habilidades que tienen los usuarios con todas sus aplicaciones de ofimática, entre ellas se encuentra Excel.

El certificado de Microsoft Office Specialist (MOS) es el mayor distintivo que se puede obtener en materia de ofimática. Los exámenes son realizados en academias autorizadas que controla Certiport Location y tienen una duración aproximada de 90 minutos. Para obtener el MOS es necesario aprobar los exámenes oficiales de Excel, Power Point, Word, Outlook y Access. Hoy vamos a profundizar en el examen de Excel.

Examen oficial de Microsoft Excel

Para obtener el Microsoft Office Specialist es necesario aprobar el examen de Excel, pero también es posible conseguir la acreditación de Excel de manera independiente, si solo queremos evaluar nuestros conocimientos sobre el programa de hojas de cálculo. Al igual que en el resto de exámenes oficiales se realizan en un centro autorizado por Certiport y dura de 90 minutos. Además, el contenido del examen está orientado a demostrar el nivel que tiene el usuario con el programa de Excel, por eso se pone a prueba las habilidades del usuario con el software.

El contenido del examen varía en función de la versión de Excel, es posible examinarse para Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016. El temario se actualiza con las últimas novedades que incluye la herramienta, por eso hay que estar al día y reciclar nuestros conocimientos sobre Excel.



El examen de Excel se estructura en 5 bloques de contenido:

  • Crear y administrar hojas de cálculo y libros (30-35 %)
  • Administrar celdas de datos e intervalos (15-20 %)
  • Crear tablas (15-20 %)
  • Realizar operaciones con fórmulas y funciones (10-15 %)
  • Crear gráficos y objetos (15-20 %)

Todas las tareas que se incluyen en el examen están orientadas a demostrar las habilidades con el programa, el usuario que se va a examinar tiene que tener al menos un nivel básico de Excel. Las preguntas del examen de Excel se orientan a 2 campos:

  1. Al manejo propio de la herramienta con pruebas como crear tablas de Excel o mover celdas.
  2. Enfocados al ámbito empresarial para crear presupuestos o facturas con Excel, así como analizar estados financieros o rendimientos de equipos.

Para realizar correctamente las tareas es necesario conocer todas las funciones de Excel, ya que en las pruebas del examen se especifica una descripción de las mismas pero no se incluye el nombre. Así el usuario tiene que ser conocer del uso de cada función y aplicarla correctamente.

Preparación del examen de Excel

¿Cómo podemos prepararnos para el examen de Excel? Microsoft Excel ofrece tutoriales y cursos de Excel gratuitos para todos los usuarios. Pero es posible que esta formación no sea suficiente, por eso es preferible contar con la guía MOS 2016 Study guide for Microsot Excel que se encuentra traducida en diferentes idiomas.

Otra opción es realizar un curso de especialización de Excel orientado a la obtención del certificado. Aunque no todas las academias están acreditadas para realizar el examen oficial sí que pueden formar al usuario y prepararlo para la prueba.

Una vez aprobado el examen oficial de Excel recibiremos el certificado por correo electrónico. Para obtener el MOS tendremos que evaluarnos también de las diferentes herramientas de ofimática de Microsoft Office.

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