¿Cuándo se usan las funciones de cubo en Excel? – Just EXW

Las funciones de Cubo son utilizadas en Excel avanzado y sirven en gran medida en la toma de decisiones a nivel gerencial. Son un total de siete funciones con las que podemos sacar información de un cubo OLAP y enviar la información directamente a nuestras hojas de Excel de forma que se combinan el potencial de las funciones de Excel con su motor de cálculo y las ventajas de un repositorio de datos multi-dimensional. Las funciones de cubo nos permiten buscar datos de un cubo de OLAP como miembros, conjuntos, propiedades o valores y mezclarlos con otros cálculos y formas de Excel.

Todas las funciones de cubo de Excel

Antes de conocer una a una las funciones de cubo en Excel, no está de más recordar que los cubos de información son matrices de datos entendidas, donde los datos se organizan de modo multidimensional pero se almacenan en una sola fuente o base de datos. En el mundo de la informática, un cubo es el método empleado para analizar esas bases de datos y aprender más sobre el negocio, de ahí que estas funciones reciban el nombre de funciones de cubo.

• Función CONJUNTOCUBO: define un conjunto calculado de miembros mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que genera un conjunto, y más tarde devuelve este conjunto a Excel.
• Función MIEMBROCUBO: devuelve un miembro en una jerarquía de cubo. Podemos utilizar esta función para la validación de la existencia del miembro del cubo.
• Función MIEMBROKPICUBO: devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y la propiedad de la celda. Recuerda que los KPI son siempre medidas cuantificables como beneficios brutos mensuales, la facturación mensual de cada empleado, etc. que se utiliza para controlar el rendimiento de una empresa.
• Función MIEMBRORANGOCUBO: devuelve el miembro N, o clasificado, de un conjunto. De este modo, recurrimos a esta función para que nos devuelva uno o varios elementos de un conjunto como el vendedor que ha logrado más ventas, los 5 mejores vendedores, las 10 tiendas que han obtenido mayores beneficios…
• Función PROPIEDADMIEMBROCUBO: devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. La podemos utilizar para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.
• Función RECUENTOCONJUNTOCUBO: devuelve el número de elementos de un conjunto. El conjunto es el único argumento que introduciremos en la fórmula, y puede ser la propia función CONJUNTOCUBO o una referencia a la celda donde es expresa esta función CONJUNTOCUBO.
• Función VALORCUBO: devuelve un valor agregado de un cubo.

Mientras se evalúan estas funciones de cubo en Excel como VALORCUBO o CONJUNTOCUBO es probable que nos aparezca el mensaje “#OBTENIENDO_DATOS…” en la celda donde se ha introducido esa función. Ese mensaje implica que Excel está trabajando con esas funciones de cubo, y el resultado sustituirá ese mensaje cuando el programa haya finalizado los cálculos.

Si en vez de la versión española de Excel utilizas una versión en inglés, deberías saber que el nombre de las funciones de cubo en Excel cambia sensiblemente, así que deberías conocerlas en ambos idiomas. Así, CONJUNTOCUBO pasaría a ser CUBSET, MIEMBROCUBO se convierte en CUBEMEMBER, MIEMBROKPICUBO será CUBEKPIMEMBER, MIEMBRORANGOCUBO es CUBERANKEDMEMBER, PROPIEDADMIEMBROCUBO es CUBEMEMBERPROPERTY, RECUENTOCONJUNTOCUBO se traduce a CUBESETCOUNT y VALORCUBO a CUBEVALUE.