Cómo crear un gráfico de embudo en Microsoft Excel

Los gráficos de embudo nos ofrecen una representación muy visual de los datos de Excel con los que trabajamos, ya la información se ordena de mayor a menor, como si fuese un embudo. Lo ideal es trabajar con gráficos de embudo cuando se tienen datos secuenciales de al menos 4 fases, y nos permiten calcular potenciales, mostrar cuellos de botella, realizar seguimientos de flujo y progreso, etc. Hay muchas formas de diseñarlos, y una de las más interesantes es hacer los gráficos de embudo en Excel. Se trata de un tipo de gráfico disponible exclusivamente en Office 2016 y en Office 365, pero no aparece en versiones de Excel antiguas.

Insertar un gráfico de embudo en Excel

Antes de insertar cualquier gráfico en Excel es fundamental tener los datos bien ordenados, pero en el caso de los gráficos de embudo es todavía más importante, ya que si están desordenados el gráfico de embudo no tendrá la forma deseada. Ordenamos los datos en dos columnas, una con el nombre de lo que representan y la de la derecha con valores numéricos. Deben estar ordenados de mayor a menor para conseguir el efecto de pirámide invertida. Esta vez no necesitamos encabezados en las columnas.

Con los datos bien ordenados —puedes recurrir a la función ordenar datos de Excel para no tener que hacerlo a mano— seleccionamos los datos de las dos columnas dejando fuera de la selección los encabezados en caso de tenerlo, y vamos a la pestaña Insertar, donde haremos click en el botón de los gráficos de cascada. Se abrirá un menú con diferentes tipos de gráfico, así que solo tendrás que seleccionar el gráfico de embudo —hay un solo modelo— para que nos aparezca el gráfico, todavía algo rudimentario.

Para darle una imagen más acorde a lo que nos interesa podemos cambiar el estilo del gráfico. En la propia pestaña estilos, en la barra de herramientas de Excel, podemos elegir entre diferentes estilos del gráfico. Cambia el color del fondo, la apariencia, el propio color del gráfico, etc. No es mucho, pero nos permite ir dándole al gráfico de embudo ese toque personal que más nos interesa o que se ajuste a nuestros trabajos.

Verás que a la derecha del gráfico de embudo aparece un icono con un pincel. Si haces clic sobre el icono también podrás cambiar el estilo del gráfico de la misma forma que acabamos de ver, pero lo más destacado es el color. Vaya por delante que aunque veas que pone multicolor, todas las barras del embudo tendrán siempre el mismo color. Eso sí, podrás seleccionar el color que quieras, sin limitarte al azul predeterminado. En ocasiones tenemos un ligero degradado según cambiemos de una barra a otra.

Otra opción a tener en cuenta es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el propio gráfico y seleccionar la opción Formato o serie de datos. En la parte derecha de la pantalla se abrirá un menú en el que podemos editar el ancho del intervalo. Dicho de otra manera, podrás hacer más gruesas o más delgadas las barras que representan cada valor en el gráfico, de forma que sea mucho más fácil de interpretar. Lo último que debes saber sobre este tipo de gráficos es que para ponerle el título que quieras solo tienes que hacer doble clic sobre “Título del gráfico”, en su cabecera, e introducir tu título.

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