Cómo podemos actualizar los datos en Excel

copiar hoja excel en otro libro con vba

Actualizar los datos en las tablas dinámicas del libro de Excel es muy sencillo. Solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Hacer clic en una celda dentro del rango de datos externos.
  • Dentro de la pestaña de datos, en el grupo de CONEXIONES, haz clic en la flecha que se encuentra junto a la opción de ACTUALIZAR y después, clica en PROPIEDADES DE CONEXIÓN.
  • Selecciona la opción PESTAÑA DE USO.

También cuentas con la posibilidad de actualizar los datos de una tabla de origen del mismo u otro libro de Excel, como también puede establecer el libro para modificar los datos de la tabla automáticamente al iniciarlo.

Actualizar datos de las celdas de Excel

El contenido que se encuentre dentro de una celda de Excel,puedes editarlo dentro de la misma, como también puedes editar el contenido de dicha celda si escribes dentro de la barra de fórmulas.

Cuando editas el contenido de una celda Excel, el programa entra en modo  de Edición. Por ende, algunas opciones de Excel funcionarán de manera diferente o no estarán disponibles mientras te encuentres en modo de edición. Para actualizar los datos de las celdas, debes seguir los siguientes pasos a continuación:

  • Haz clic en cualquiera de las celdas que contengan los datos de Excel.
  • Dirigirte a la ficha de Datos y haz clic en la flecha que se encuentra junto a la opción de ACTUALIZAR TODO y selecciona la opción de PROPIEDADES DE CONEXIÓN.
  • En la pestaña de USO, aplica las opciones que deseas actualizar y lo habrás conseguido.

Actualizar datos de Excel automáticamente

Excel te permite actualizar sus datos de manera automáticamente al abrir el libro si así lo deseas, como también puedes almacenar el libro sin guardar los datos externos para que se reduzca el tamaño de archivo de dicho libro.



Para actualizar automáticamente los datos de Excel, debes seguir los siguientes pasos:

  • Haz clic en una celda dentro del rango de datos externos.
  • En la pestaña de DATOS, en la opción de CONEXIONES, haz clic en la flecha que se encuentra junto a la opción de ACTUALIZAR y, seguido de dicha acción, haz clic en PROPIEDADES DE CONEXIÓN.

actualizar los datos en Excel

  • En la pestaña de USO, debes hacer clic y a continuación, en la opción de CONTROL DE ACTUALIZACIONES, deberás activar la casilla de ACTUALIZAR AL ABRIR EL ARCHIVO.
  • En caso de que desees almacenar el libro con la definición de consulta pero sin los datos externos, deberás activar la casilla QUITAR DATOS DEL RANGO DE DATOS EXTERNOS antes de que guardes dicho libro.

Ten en cuenta que puedes actualizar los datos de manera automática seleccionando la casilla de verificación, ACTUALIZAR AL ABRIR EL ARCHIVO DE DATOS que se encuentra en la sección de DATOS DE TABLA DINAMICA ubicada en la ficha DATOS del cuadro de diálogos OPCIONES DE TABLA DINÁMICA.

Actualizar datos de Excel sin abrir el archivo

Excel te permite actualizar sus datos sin necesidad de iniciar el archivo siempre y cuando éste se encuentre conectado con otros libros. Primero debes conectar los libros de Excel y luego seguir los siguientes pasos:

  • Clic en DATOS > ACTUALIZAR TODO > ACTUALIZAR

En caso de que necesites actualizar una cantidad de datos mucho más grande, selecciona la opción de HABILITAR ACTUALIZACIONES EN SEGUNDO PLANO.

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