Cómo ordenar los datos para un gráfico de barras en Excel

Opciones de la barra de herramienta de Excel
Gráficos premium de ExcelVer plantilla premium

Cuando elaboramos nuestros gráficos de Excel, podemos cambiar o invertir el orden en el que se muestran los datos, ya sea en barras, en columnas, etc. Una vez generado el gráfico, utilizará por defecto el orden de datos que hemos incluido en la hoja, de forma que los datos no siempre estarán bien ordenados. Esto puede dificultarnos la tarea, así que ordenaremos las datos antes de crear el gráfico, para que el resultado nos aparezca ya ordenado, o una vez tenemos el gráfico de barras hecho por sin ordenar.

Ordenar un gráfico de barras antes de hacerlo

Como hemos indicado en el párrafo anterior, los gráficos de barras conservan por defecto el orden de los datos que hemos introducido para generarlo así que si quieres que las barras se ordenen de mayor a menor o viceversa será necesario tener los datos bien ordenados antes de generarlo. Es algo que puedes hacer manualmente, pero cuando tenemos muchos datos seleccionamos todos los datos que queremos ordenar y pulsamos el botón de Orden Ascendente (AZ↓), de forma que se ordenen de mayor a menor -el botón ZA↓ los ordena de forma descendente, de más a menos-.

Cómo ordenar un gráfico de barras de Excel

En cambio, cuando vamos a ordenar un gráfico de barras en Excel que ya hemos generado la cosa cambia ligeramente, y la versión de Excel que utilices también influye. Así, en las versiones antiguas como Excel 2003 pulsaremos el botón derecho del ratón sobre el gráfico activo y seguiremos el itinerario Formato de series de datos > Orden de las series. Haciendo click en las opciones de subir o bajar ordenarás las series de forma que el gráfico quede ordenado como tú querías.

Mucho más sencilla es la cosa en la siguiente versión de Excel, 2007. Para ordenar los datos es suficiente con seguir el itinerario Herramientas de gráficos > Diseño > Grupo Datos > Seleccionar datos, aunque también podemos acceder a través del botón derecho del ratón. Entonces se abrirá un menú contextual donde podrás seleccionar las diferentes barras para desplazarlas, subiéndolas o bajándolas, igual que pasaba en 2003.



Para las versiones modernas, desde Excel 2010 en adelante, tendremos que seleccionar el gráfico de barras que queremos ordenar y hacer doble click en el eje vertical Y para que se abra una ventana que incluye el menú Opciones del eje. En él puedes activar las casillas Categoría en orden inverso en En la categoría máxima, y los datos de nuestro gráfico de barras se ordenarán automáticamente según las órdenes que le hayamos dado.

Llegados a este punto, solo falta preguntarse qué método es mejor. Está claro que el primer método, ordenar los datos antes de generar el gráfico, es más simple pero hacerlo una vez creado el gráfico es también muy sencillo. Además, el hecho de conocer ambos métodos nos permitirá ordenar los gráficos de barras de Excel si vemos que el resultado desordenado no nos convence o si antes de crearlo nos hemos olvidado de hacerlo, sin tener que repetir el proceso desde el principio.

  • ¿Te ha servido de ayuda?
  • No
Gráficos premium de Excel

Plantilla Premium Gráficos Avanzados

Crea gráficos avanzados de una forma sencilla y rápida con esta plantilla Excel que incluye 25  gráficos diferentes que podrás utilizar todas las veces que requieras en tus informes o documentos de Excel. La plantilla de Excel incluye gráficos lineales, de barras, circulares, de áreas, cartesianos, velocímetros, de cotización y tela de araña entre otros que podrás incluir en tus libros de Excel sólo copiando y pegando las tablas y completándolas tus datos. Con esta plantilla de gráficos podrás guardar los gráficos que hayas personalizado como plantillas por separado o utiliza los modelos de la plantilla todas las veces que necesites. No pierdas tiempo aprendiendo a hacerlos, completa los datos e inclúyelos en tus informes y genera el gráfico par aExcel.Saber más

$21,36 $8,90 Sin impuestosAñadir al carrito