Cómo ordenar datos de Excel automáticamente
Ordenar datos de Excel automáticamente es una tarea muy esencial del análisis de datos. En caso de que desees crear una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos ordenados de mayor a menor u ordenar las filas por fechas, colores, iconos, etc. Puedes ayudarte de las siguientes instrucciones.
Ordenar los datos de Excel te ayudará a verlos y comprenderlos mucho mejor, así como también te enseñará a organizarlos y a encontrarlos de manera más rápida tomando decisiones verdaderamente eficaces.
Pasos para ordenar datos de Excel automáticamente
En caso de que desees ordenar los datos de Excel de manera automática a medida de que vas escribiendo en tu hoja de cálculo los datos, debes tener claro que Excel te permite crear una columna de función de rango la cual se encuentra junto a tu columna de datos.
Una vez que introduzcas los datos dentro de la columna original de entrada de datos, la columna de orden se actualizará de manera automática y proyectará el orden de jerarquía de cada uno de sus elementos dentro de los elementos de la matriz que han sido añadidos.
- Determinar principalmente las direcciones que se encuentran en las celdas de los datos de Excel s que necesitas ordenar de manera automática a la entrada. Por ejemplo, en caso de que tengas que escribir 500 calificaciones de exámenes dentro de la columna A, las direcciones de la matriz de datos serian: A1: A500.
- Haz clic derecho justo en el encabezado que se encuentra en la columna exactamente a la derecha de la columna que contiene tus datos. Después haz clic en >Insertar del menú, y para insertar una columna nueva.
- Haz clic en la primera celda donde se encuentra tu nueva columna de clasificación y escribe el siguiente código dentro de la celda: = RANGO (A1, A$: A$500).
- Debes sustituir la dirección de la primera celda de datos en lugar de A1 y a su vez, sustituir las direcciones de la matriz de datos entera a cambio de A$1: A$500. Recuerda que debes colocar el signo de $ delante del número de dicha fila de Excel para que puedas mantener la misma referencia de la matriz cuando te toque copiar dicha función en otras celdas.
- Agrega una coma más y el valor 1 para tu función de rango en caso de que desees clasificar la lista en orden descendente. =RANGO(A1,A$1:A$500,1)
- Pulsa la tecla >Enter para almacenar la fórmula en la celda. Luego haz clic en la celda de la fórmula seguido de un clic en Copiar en el menú.
- Haz clic ahora en la celda de la fórmula y selecciona >Copiar en el menú.
- Con el clic derecho, selecciona en el encabezado la parte superior de la columna de la fórmula y seguido, haz clic en >Pegar para que puedas pegar dicha fórmula en las celdas de la columna.
- Finalmente, introduce tus datos dentro de la columna de almacenamiento de la información. De tal manera, cada celda de la fórmula de rango se encontrará calculando de manera automática el orden de los datos Excel.