C贸mo importar datos en Excel

C贸mo importar datos de una base de datos de Access

Microsoft Access es un sistema de gesti贸n de BBDD en Excel incluido en el paquete ofim谩tico de Microsoft Office. Este sistema que representa un gestor de datos te permite recopilar informaci贸n relativa a un prop贸sito en particular 贸 a un asunto, como por ejemplo el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colecci贸n de cualquier otra cosa.

Dicho sistema te permite importar o exportar objetos de otra base de datos a tu base de manera r谩pida, solo tienes que acudir a la pesta帽a de Datos externos y estando all铆, seleccionar la opci贸n correspondiente dentro del grupo Importar y Vincular.

Importar datos de una base de datos de Access

En caso de estar utilizando una base de datos existente dentro de los formatos de Access 2.0 贸 Access 95, en la mayor铆a de estos casos ser谩 necesario importar tablas, consultas y macros de Excel aptos para una versi贸n m谩s actual de Access la cual utilice el formato de archivo .accdb.

Para realizar el proceso de introducir datos en Excel, debes seguir los siguientes pasos expuestos a continuaci贸n:

  • Prepara la operaci贸n de importaci贸n y seguido de ello, ejecutar al Asistente para la importaci贸n.
  • En caso de que desees guardar la modificaci贸n de importaci贸n como una especificaci贸n de importaci贸n para su uso posterior.

A continuaci贸n te mostraremos unos conjuntos de pasos a seguir que explican claramente el proceso para llevar a cabo cada acci贸n:

  • Busca la base de datos de origen e identifica los objetos que desees importar. En caso de que la plantilla de聽base de datos de origen sea un archivo .mdb 贸 .accdb., puedes importar tablas, consultas, formularios, informes, macros y m贸dulos. Pero si el archivo de origen es un archivo .mde 贸 .accde, solo podr谩s importar tablas.
  • En caso de ser la primera vez que vas a importar datos desde una base de datos de Access, consulta la siguiente tabla para que puedas obtener algunos consejos de mucha utilidad:
  • Como importar datos una base datos Access

C贸mo importar datos base datos de Access

  • Una vez analizados los consejos del cuadro anterior, debes cerrar la base de datos de origen y asegurarte de que ning煤n usuario la tenga abierta en modo exclusivo.
  • Inicia ahora la base de datos de destino y aseg煤rate de que la base de datos no sea solo de lectura y que tenga los permisos adecuados para a帽adir objetos y datos a la base de datos.

En caso de que la base de origen se encuentre protegida con contrase帽a, te pedir谩 que escribas la contrase帽a cada vez que se use como un origen para una operaci贸n de importaci贸n.

Pero si deseas importar los datos de Excel en una base de datos nueva, debes realizar una base de datos en blanco que no contenga las tablas, formularios o informes antes de que inicies el proceso de importaci贸n.