Cómo importar datos de una base de datos de Access

Cómo importar datos en Excel

Microsoft Access es un sistema de gestión de BBDD en Excel incluido en el paquete ofimático de Microsoft Office. Este sistema que representa un gestor de datos te permite recopilar información relativa a un propósito en particular ó a un asunto, como por ejemplo el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de cualquier otra cosa.

Dicho sistema te permite importar o exportar objetos de otra base de datos a tu base de manera rápida, solo tienes que acudir a la pestaña de Datos externos y estando allí, seleccionar la opción correspondiente dentro del grupo Importar y Vincular.

Importar datos de una base de datos de Access

En caso de estar utilizando una base de datos existente dentro de los formatos de Access 2.0 ó Access 95, en la mayoría de estos casos será necesario importar tablas, consultas y macros de Excel aptos para una versión más actual de Access la cual utilice el formato de archivo .accdb.



Para realizar el proceso de introducir datos en Excel, debes seguir los siguientes pasos expuestos a continuación:

  • Prepara la operación de importación y seguido de ello, ejecutar al Asistente para la importación.
  • En caso de que desees guardar la modificación de importación como una especificación de importación para su uso posterior.

A continuación te mostraremos unos conjuntos de pasos a seguir que explican claramente el proceso para llevar a cabo cada acción:

  • Busca la base de datos de origen e identifica los objetos que desees importar. En caso de que la plantilla de base de datos de origen sea un archivo .mdb ó .accdb., puedes importar tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos. Pero si el archivo de origen es un archivo .mde ó .accde, solo podrás importar tablas.
  • En caso de ser la primera vez que vas a importar datos desde una base de datos de Access, consulta la siguiente tabla para que puedas obtener algunos consejos de mucha utilidad:

  • Una vez analizados los consejos del cuadro anterior, debes cerrar la base de datos de origen y asegurarte de que ningún usuario la tenga abierta en modo exclusivo.
  • Inicia ahora la base de datos de destino y asegúrate de que la base de datos no sea solo de lectura y que tenga los permisos adecuados para añadir objetos y datos a la base de datos.

En caso de que la base de origen se encuentre protegida con contraseña, te pedirá que escribas la contraseña cada vez que se use como un origen para una operación de importación.

Pero si deseas importar los datos de Excel en una base de datos nueva, debes realizar una base de datos en blanco que no contenga las tablas, formularios o informes antes de que inicies el proceso de importación.

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