C贸mo cruzar datos en Excel

C贸mo comparar datos en Excel

Excel ofrece con sus herramientas la manipulaci贸n de datos para ser analizados, comparados y graficados. Desde sus inicios la construcci贸n de diversas tablas de datos de una misma empresa u organizaci贸n planteaba poder comparar o hacer cruces de datos entre ellas, ya sea para completar nuevas tablas o para buscar coincidencias o errores.

La opci贸n de cruzar datos en Excel te permite incorporar informaci贸n, calcular sumas o promedios con datos de dos o m谩s tablas diferentes.

Cruzar datos en Excel 2007

La versi贸n de Excel 2007 ofreci贸 la opci贸n de cruzar datos en Excel entre dos tablas usando la funci贸n 鈥渃oincidir鈥 que se encarga de buscar un elemento en un rango determinado y mostrar la ubicaci贸n de este valor. Por ejemplo, si en el rango F6:F10 se encuentran los valores, Juan, Alberto, Pedro, Sara y Mar铆a, al usar la f贸rmula:

=COINCIDIR(鈥淎lberto鈥, F6:F10,0)

Da como respuesta 鈥2鈥, ya que en ese rango el valor buscado se encuentra en la segunda celda. Haciendo un estudio de la estructura de la f贸rmula en este se pide buscar los valores que coincidan con 鈥淎lberto鈥, entre comillas por ser texto porque cuando se buscan cantidades se escriben directamente, desde la celda F6 hasta la celda F10 de forma exacta (por eso se escribe 鈥0鈥).

Cruzar datos en Excel 2010

La idea de cruzar datos en Excel para la versi贸n 2010 puede resolverse us谩ndola funci贸n COINCIDIR que te permite comparar los calores de una columna o fila de Excel con otra ubicada en la misma hoja o en otra.

El proceso es sencillo. En primer lugar mant茅n abierto los archivos que contienen los datos a comparar. Luego ub铆cate en aquella tabla donde se resaltar谩n los datos relacionados, all铆 sombrea la columna o fila que contiene los datos. Seguidamente selecciona la opci贸n FORMATO CONDICIONAL en la pesta帽a de INICIO; al hacerlo ver谩s un cuadro de di谩logo en el que se selecciona UTILICE UNA F脫RMULA QUE DETERMINE LAS CELDAS PARA APLICAR UN FORMATO.




All铆 debes especificar la f贸rmula a usar que deber谩 contener, la celda de Excel donde est谩 el valor comparado, el rango donde est谩n los datos que se comparar谩n con este y el tipo de b煤squeda (0, exacta, 1 inexacta).

Adem谩s, es el momento de decidir c贸mo ser谩n resaltados los valores que coincidan, cambio de fuente, sombreado, borde o tipo de texto. En nuestro ejemplo se dar谩n las siguientes especificaciones:

cruzar datos en Excel

cruzar datos en Excel

Al hacer clic en ACEPTAR se ver谩n las celdas que coincidan con el formato indicado por ti, pudiendo hacer un an谩lisis de esta comparaci贸n una vez que se procedi贸 a usar uno de los procedimientos para cruzar datos en Excel.

cruzar datos en Excel

  • 驴Te ha servido de ayuda?
  • S铆No