Cómo crear un esquema manual en Excel con 4 pasos

Indicaciones para hacer un esquema manual en Excel

¿Qué es un esquema en Excel? Un esquema de una hoja de cálculo destaca los conceptos más importantes del documento y conlleva la agrupación de datos que favorecen la expansión o la contracción de la apariencia de una hoja de cálculo de manera que la información se puede visualizar con más o menos detalle. Sigue leyendo y descubre cómo crear un esquema manual en Excel y todo lo que debes tener en cuenta para crear agrupaciones muy útiles.

Cómo hacer esquemas o agrupaciones en Excel

En cualquier plantilla de Excel puedes resumir o crear un esquema para todos los datos o únicamente para un rango de datos previamente seleccionado, puedes hacerlo manualmente o automáticamente, a continuación te mostramos paso a paso cómo hacer este tipo de agrupaciones en Excel:

1. Pasos para crear esquemas en excel de forma automática

Existen dos maneras de hacer un esquema en Excel de manera automática o manual. La primera opción es muy sencilla pulsa sobre Datos> Agrupar > Autoesquemas. En función de los campos al agrupar en Excel se crea un esquema vertical, horizontal o ambos.

Cómo esquematizar en Excel manualmente



Si quieres crear un esquema automáticamente lo ideal es hacer una serie de preparativos de tus datos para que posean el formato adecuado. Normalmente esta opción es más rápida y sencilla, pero si prefieres optar por el método manual y hacer un esquema más personalizado puedes seguir leyendo y aplicar el siguiente procedimiento.

2. Pasos para crear esquemas en Excel de forma manual

Recuerda que para crear un esquema en Excel de la forma correcta debes comprobar que los datos son apropiados para ello, es decir que deben tener una jerarquía o una estructura por niveles. Por otro lado, también es importante que los datos estén organizados de manera que las filas que se agrupan estén juntas y no se mezcle la información. No olvides que en una hoja de cálculo sólo puedes añadir un esquema, si quieres obtener más de un esquema sobre esa misma información sólo tienes que copiar los datos en otra hoja y crearlo siguiendo los pasos para ello.

Esquematizar en Excel supone crear grupos de columnas o filas, y antes de nada debes verificar que la hoja de cálculo cumple los requisitos, como por ejemplo que las celdas con fórmulas no se incluyen en las agrupaciones. Después sigue estas indicaciones y presta especial atención:

  1. Elige las filas que quieres añadir en el grupo, haciendo clic en el número de fila y arrastrando para seleccionar las siguientes filas de Excel.
  2. Pulsa agrupar>filas o columnas
  3. Repite el procedimiento para cada grupo que quieras crear. Cuando contraes el esquema, Excel oculta las filas en el grupo, pero la fila de resumen, que no está en el grupo, permanece a la vista.
  4. Puedes agrupar tanto filas, como columnas o ambas opciones.Una vez tengas tu hoja de cálculo esquematizada no dudes en expandir con + o contraer con -.
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