Cómo crear macros en Excel para Mac

Grabar macros Excel para Mac

Con el objetivo de aumentar la productividad del usuario hay disponibles las macros de Excel. Se trata de una opción avanzada de Excel que permite automatizar el trabajo que realizamos con Excel de manera frecuente. De este modo podemos crear un macro para una tarea que repetimos varias veces con el objetivo que se ejecute directamente, consiguiendo que ahorremos tiempo y por tanto aumentemos la productividad.

Las macros de Excel también están disponibles para Mac. De este modo los usuarios con ordenadores iOS también pueden beneficiarse de esta funcionalidad avanzada de Excel.

Pestaña Desarrollador de Excel para Mac

Para automatizar una tarea en Excel podemos grabar la macro y ejecutarla cuando necesitemos repetir esa función. Si no conocemos el VBA para crear la función desde cero con lenguaje informático tenemos que grabar la macro. A continuación repasamos cómo hacerlo con Excel para Mac.



grabar macros para Mac

Grabar una macro con Excel para Mac

Se trata de una función al alcance de todos los usuarios ya que no presenta grandes complicaciones. Si en vez de un Mac tienes un ordenador con Windows os recomendamos este artículo "Cómo grabar macro con Excel". El procedimiento para grabar un macro es muy sencillo, tendremos que seleccionar la grabadora, realizar los comandos que queremos que se repitan (seleccionar celdas, aplicar fórmulas, actualizar datos..) y a continuación ejecutar el macro. Repasamos todos los pasos para crear las macros desde un ordenador de Mac utilizando la grabadora.

  1. El primer paso será acceder a la pestaña del Desarrollador donde está disponible la grabadora de macros. Se encuentra en la cinta de opciones de Excel para Mac, pero si no aparece tenemos que añadirla. Para eso es necesario saber personalizar la cinta de opciones para Mac --> Preferencias --> Barra de herramientas y la cinta de opciones --> Personalizar la cinta de opciones --> Pestaña principal --> añadir "Pestaña Programador".
  2. Seleccionamos el botón "Grabar Macro" que se encuentra en la pestaña del Programador. Y aparecerá un cuadro de diálogo para configurar la macro.
  3. Introduciremos un nombre para la Macro de Excel. De este modo sabremos qué comandos ejecutarán posteriormente. El nombre tiene que comenzar con una letra y no es posible introducir espacios. Se recomienda no utilizar referencias de celdas para añadir el nombre.
  4. Seleccionamos el lugar dónde se guardará la macro. Se trata del espacio donde estará "Este libro".
  5. También podemos crear un atajo de Excel para ejecutar la macro. Se incluye la letra que queremos que sea si corresponde con otra que ya existe dejará de servir. Revisa los métodos abreviado de teclado de Excel para Mac para que no haya interferencias.
  6. Otra indicación que podemos añadir es una pequeña descripción de la macro para conocer en profundidad qué es lo que ejecutará.
  7. Comenzamos la grabación de la macro. Realizamos todas las acciones en la hoja de cálculo que queremos que más tarde se repitan.
  8. Cuando queremos terminar de grabar acudimos a la pestaña de Programador y seleccionamos el botón "Detener grabación".

Como vemos es muy sencillo crear nuestras propias macros con Excel para Mac. Solo tenemos que grabar los pasos que realizamos en la hoja de cálculo para poder repetirlo tantas veces como queramos. En este artículo aprenderás a eliminar las macros con Excel para Mac. De este modo será sencillo tener solo las macros que utilizamos.

Herramientas disponibles en Excel para Mac

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