Cómo actualizar los datos vinculados en Excel

Actualizar datos vinculados en Excel

Vincular datos es importante para mantener tus actualizaciones perfectamente coordinadas. La acción más importante de un gráfico vinculado en Excel es la posibilidad de poder actualizar dicho gráfico conforme a los cambios realizados en los datos subyacentes.

En la siguiente imagen agregamos una tercera serie de datos de Excel. Debes hacer doble clic en el gráfico para cambiar al intervalo de datos vinculados de Excel.  Ahora introduce los datos adicionales bajo el intervalo vinculado.

Cómo actualizar los datos vinculados en excel

Una vez introducidos los datos adicionales bajo el intervalo vinculado, selecciona dicho intervalo haciendo clic en el borde para que pueda mostrar la interfaz de usuario llamada DE THINK-CELL. Desplaza hasta una esquina de la selección, hasta que añadas los datos que recién haz introducido.

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Para finalizar regresa al programa, al seleccionar el gráfico vinculado te aparecerá una marca en forma de bandera indicando que se ha detectado una actualización en los datos que hayas vinculado.

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Debes hacer clic en el botón de ACTUALIZAR que se encuentra junto a la bandera para agregar los cambios de datos de Excel dentro del gráfico. De esta manera, el gráfico se actualiza y la bandera se elimina es una manera de modificar los datos de Excel,

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Cómo editar vínculos de los datos de Excel

Para editar los vínculos de los datos de Excel, debes modificar vínculos aplicando una de las herramientas con las que trabaja la versión de Excel 2003, se encuentra en el menú de Edición > Vínculos.

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En la versión de Excel 2007 sería > Menú de Datos > Conexiones > Editar Vínculos.

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Ahora, en cualquiera de las dos versiones el cuadro de diálogo que se te reflejará en pantalla será el siguiente:

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Recuerda que dicha opción solo se encuentra disponible en el libro de Excel destino, lo que quiere decir donde tengas las referencias externas a otro fichero o libro. Las opciones que puedes ver con dicha herramienta son:

  • Actualizar valores, donde podrás conseguir la actualización mas reciente con respecto a cualquier cambio para el libro de origen.
  • Cambiar origen, el punto de interés en este articulo, previa a cualquier actualización deberás cambiar rápidamente el origen.

Cómo actualizar datos de Excel de otro libro

Si tu libro de Excel contiene una conexión a datos en otro libro, puedes asegurar que lo vas a actualizar, para esto necesitas marca la opción > ACTUALIZAR ubicada en la pestaña de DATOS.

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Al ubicarte en la ficha de DATOS, debes hacer clic en ACTUALIZAR TODO. En caso de que tengas varias conexiones y desees actualizar uno, debes seleccionar cualquier celda dentro de algún intervalo de datos, hacer clic en la flecha ubicada junto a ACTUALIZAR TODO y hacer clic nuevamente en ACTUALIZAR.

¡De este modo habrás conseguido tu objetivo con éxito!

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