Calcula el tamaño de muestra en Excel con estos trucos

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Si enviamos una encuesta online y nos responden 305 usuarios, tenemos un tamaño de muestra de 305 personas. Sin embargo, calcular el tamaño de muestra no es tan fácil, ya que no vamos a contar una a una las personas que han contestado a la encuesta o han participado en nuestro estudio. Por eso, una de las mejores formas de hacernos una idea de la magnitud de los datos que manejamos es calcular el tamaño de muestra en Excel, ya que si has volcado los datos a un libro de Excel podrás averiguar este dato rápida y fácilmente.

Función =CONTAR en Excel para el tamaño de muestra

Para calcular el tamaño de muestra en Excel tendremos que recurrir a =CONTAR, una de las muchas funciones que tenemos en Excel. Se trata de una función que se encarga de contar cuántas celdas tienen números, y además cuenta los números dentro de una lista de argumentos. Por tanto, nos permite descubrir cuántas entradas hay en un campo de números de un rango. Así, se presenta como la función adecuada para conocer el tamaño de muestra en Excel después de hacer cualquier estudio.

La sintaxis de esta función es muy simple. En primer lugar introducimos la función =CONTAR, y luego hay que añadir los diferentes valores como argumentos. El primer valor siempre es obligatorio, y hace referencia a la celda o rango en el que queremos empezar a contar números. El segundo valor es opcional, y corresponde a las celdas de referencia o rangos adicionales donde deseamos contar números. Podemos incluir hasta 255 elementos.

Calcula el tamaño de muestra paso a paso con Excel

Lo primero que necesitamos para calcular el tamaño de muestra es volcar en un Excel en blanco todos los datos de observación. Hay que introducir una observación en cada celda. Si lo vamos a hacer de forma fácil para familiarizarnos con la función contar los podemos introducir todos en la misma columna, por ejemplo entre las celdas B2 y B40. De este modo, tenemos una columna vertical de datos en la columna B, y si utilizamos la función =CONTAR calcularemos el tamaño de la muestra.



Así, vamos a una celda en blanco e introducimos la función =CONTAR (o =COUNT, según la versión de Excel que tengas) resaltado el rango de celdas entre paréntesis. Si queremos contar las celdas que hay entre B2 y B40, utilizaremos la fórmula =CONTAR (B2:B40). Tras introducir todo el rango, pulsamos la tecla enter y en la celda donde hemos introducido la fórmula aparecerá el tamaño de la muestra. En el caso del ejemplo sería 39, ya que el rango B2:B40 incluye 39 celdas.

Cuando utilizamos esta función solo se toman como referencia las muestras válidas. Esto quiere decir que solo se cuentan los valores lógicos, y no los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números. Si quieres incluir en el tamaño de muestra los valores de error, podemos utilizar la función CONTARA, que tiene un funcionamiento similar. Para afinar el tamaño de muestra y limitarlo a determinados valores, la función CONTAR.SI nos permite aplicar diferentes filtros. Otra opción sería utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Conocer el tamaño de muestra nos puede servir, entre otras cosas, para saber el margen de error de nuestra muestra. Cuanto menor sea, más se parecerán los datos a la realidad. No hace falta decir que cuanto más alto sea el tamaño de la muestra, estadísticamente podremos obtener un mejor resultado, ya que por estadística será más difícil que el resultado obtenido sea fruto de la casualidad y no del sentir real del público encuestado.

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