Cálculo por despido en Excel

Calcula de manera sencilla la indemnización por despido en Excel

Excel nos ayuda a realizar muchos cálculos relacionados con la vida laboral, y una de las opciones que tenemos sobre la mesa es la de calcular la indemnización por despido con Excel. Tanto si eres un trabajador que ha sufrido un despido como si eres el empresario que se ve obligado a prescindir de uno de sus empleados, gracias a sus fórmulas y funciones Excel es la herramienta ideal para el cálculo de la indemnización, ese dinero que deben cobrar todos los empleados cuando la empresa los despide.

Cómo se calcula la indemnización por despido en Excel

Pero antes de calcular la indemnización por despido con Excel es imprescindible saber qué tipo de indemnización nos corresponde ya que según el tipo de despido el trabajador tiene derecho a una u otra indemnización. Hay tres posibilidades:

  • 20 días por año trabajado: despido objetivo, con un tope de 12 mensualidades.
  • 33 días por año trabajado: despido improcedente contratado antes del 12 de febrero de 2012, con un tope de 24 mensualidades.
  • Mixta de 33/45 días por año trabajado: improcedente con 24 días por año trabajado hasta el 12 de febrero de 2012 con hasta 42 mensualidades y 33 días por año trabajado con un tope de 24 mensualidades desde esa fecha-.

Conviene destacar que si se trata de un despido procedente no hay derecho a la indemnización, pero sí a cobrar un finiquito. Además del tipo de despido, hay otras dos cuestiones que debemos tener en cuenta a la hora de calcular la indemnización por despido. La primera es el salario del trabajador -se calcula a partir del salario bruto anual- y la segunda es la antigüedad en la empresa, entendiendo como antigüedad cuántos meses ha trabajado en la compañía. En el caso de haber trabajado un solo día de un mes, a efectos del cálculo de la indemnización computa como un mes completo.

Ahora que tenemos claros los elementos que influyen en el cálculo, es el momento de calcular la indemnización por despido con Excel, un proceso muy simple que se puede completar en solo tres pasos. En primer lugar, calcularemos el salario diario, para lo que tendremos en cuenta la nómina de los últimos 12 meses, si las pagas no están prorrateadas también podemos calcular en Excel las nóminas con pagas extra. Las introducimos en una hoja de Excel y aprovechamos la función suma para calcular el salario bruto de esas 12 nóminas. Una vez tenemos el salario bruto anual, se divide entre 12 para tener el sueldo medio mensual y de nuevo se divide entre 30 para obtener el salario-día.

A continuación calculamos el total de años trabajados trabajados y días a indemnizar. Como hemos apuntado antes, un solo día trabajado computa como un mes entero. Una vez calculados los meses, se multiplica esa cifra por 30 para obtener el total de días a indemnizar. Por último, se aplica la indemnización correspondiente según el tipo de despido del que se trate. Una vez más, tenemos que multiplicar la indemnización por el sueldo diario y los años trabajados, para la que podemos valernos de las fórmulas de Excel siempre que tengamos cada dato en su correspondiente celda.

Imagina que en los últimos 12 meses un trabajador ha cobrado 24.000€ sumando las 12 nóminas y dos pagas extra. No sale un sueldo mensual de 2.000€, que dividido entre 365 son 66,67€ al día. Ese empleado ha sido despedido después de trabajar 2 años y medio en la empresa, es decir 910 días. Si tiene derecho a una indemnización de 33 días por año trabajado, se multiplican los 910 días de antigüedad x 33 días de sueldo anual entre 365, es decir 910×33/365, lo que nos da 82,27 días indemnizables. Multiplicad por 66,67€ diarios, es una indemnización de 5.484,94€.

Cálculo de finiquito para Excel