Calcula de forma sencilla el finiquito con Excel

Uno de los momentos más complicados en la carrera profesional de cualquier trabajador es el del despido. Hay muchas razones que nos pueden llevar a la extinción de la relación laboral con una empresa, desde un despido por causas económicas o de productividad al fin del contrato, no superar el periodo de prueba, etc. En cualquier caso, al producirse el despido la empresa debe pagarte el finiquito, así que antes de firmar nada deberías comprobar el finiquito en Excel para asegurarte de que te ofrecen la cantidad que te corresponde.

Cómo calcular la indemnización por despido con Excel

El primer paso para calcular el finiquito en Excel es saber cómo se liquida una nómina, para lo que nos ayudaremos de las diferentes funciones de Excel. Antes de nada, debes saber que las nóminas se liquidan según el periodo de pago de la empresa, que suele ser mensual, y en cara periodo se incluyen todos los conceptos relacionados con la nómina. Esto incluye también los servicios que se pagan en otro momento o a terceros: salud, pensión, riesgos laborales, primas, cesantías, vacaciones, aportes parafiscales -si es necesario-, ayudas de transporte…

Sobra decir que en la parte remunerativa de la nómina se incluyen tanto el salario como comisiones, horas extra y el plus por trabajo nocturno, en domingos o festivos. Así, calcularemos el ingreso del trabajador y a partir de esa base se liquidan el resto de conceptos que se incluyan. En cuanto a las vacaciones, se excluyen los recargos nocturnos y las ayudas de transporte. Todos estos datos deben incluirse en la liquidación de los sueldos con Excel.

En primer lugar, incluiremos una columna para calcular el total devengado (el sueldo base, las comisiones, calcular las horas extra realizadas, plus por nocturnidad o festivo, ayudas de transporte) y otra para las deducciones. La resta de ambas cantidades nos dará el total neto a pagar. Por otra parte tenemos las aportaciones de la nómina a la Seguridad Social, los aportes parafiscales o las prestaciones sociales, que nos permitirá conocer el total de apropiaciones. Sumando las cinco columnas tenemos el total de la nómina.

Ahora que hemos liquidado la nómina, puedes descargar la plantilla para liquidar el finiquito que te ofrecemos, una hoja de Excel en la que solo tendrás que introducir las cifras correspondientes a cada campo para calcular automáticamente el finiquito. La principal razón para utilizar esta plantilla es que incluye todas las fórmulas y funciones que necesitas para calcular el finiquito en Excel, de forma que basta con agregar cada cifra en la casilla correspondiente para que Excel te calcule el finiquito de forma automática.

Lo único que necesitarás para calcular el finiquito es la nómina del último mes, las vacaciones pendientes, las pagas extra que todavía no has cobrado y la indemnización correspondiente por año trabajado. Este último dato es muy relevante cuando hablamos de casos de despido. La cosa cambia radicalmente si en vez de un despido se trata de una salida voluntaria de la empresa, ya que en ese caso la indemnización que percibe el trabajador es inferior.

Conviene resaltar que estas plantillas no son interesantes solo para los trabajadores, los empresarios y el personal de recursos humanos de cualquier compañía puede utilizarlas para calcular el finiquito de los trabajadores. El hecho de contar con una plantilla de Excel que tiene en cuenta todos los aspectos que influyen en la liquidación de la nómina y el cálculo del finiquito en Excel es la mejor ayuda posible para ahorrarnos un montón de tiempo -y de complicaciones- cuando nos enfrentemos a esta tarea que es tan desagradable como importante.

Cómo calcular las pagas extra con Excel