Atajos de Excel para seleccionar todo con el teclado
Ctrl + A es uno de los métodos abreviados del teclado más populares a la hora de seleccionar todo, es decir ejecutar una selección completa de todo lo que tenemos en pantalla o en el campo sobre el que está el ratón, por ejemplo la barra de direcciones de Google Chrome. Sin embargo, el comando Ctrl + A no funciona en Excel, ya que esa asociación de teclas abre un cuadro de diálogo así que tendremos que utilizar otros atajos del teclado si queremos seleccionar todas las celdas de nuestros libros de Excel.
Seleccionar todo en Excel con Ctrl + E
Si eres usuario habitual de los programa de Microsoft Office seguro que conoces el comando Ctrl + E, con el que podemos seleccionar todo el texto del documento con el que estamos trabajando. Así, tenemos la opción de utilizar el atajo de Excel Ctrl + E para seleccionar todas las celdas de Excel, de la misma forma que si pulsamos esta combinación de teclas en Word o en Power Point seleccionamos todo el documento. Este es un comando muy útil para todas las versiones de Word hasta 2013, cuando Ctrl + E genera un conflicto con el comando de Relleno rápido.
Atajo para seleccionar todo en Excel 2013 y posteriores
Así, si trabajas con las versiones más modernas de Excel Ctrl + E no te servirá para seleccionar todo. Tampoco Ctrl + A, así que tendremos que buscar alternativas. La primera de ellas es utilizar la combinación de teclas Alt Gr + E sobre una celda en blanco, que tiene la misma función. Es muy importante insistir en que se trata de la tecla Alt Gr, que está a la derecha de la barra espaciadora, y que es como pulsar a la vez las teclas Ctrl y Alt. Precisamente hay usuarios que la confunden con Alt, a la izquierda de la barra espaciadora.
Llegados a este punto, te habrás dado cuenta de que si pulsamos Ctrl + Alt + E en los teclados europeos nos aparece el carácter € en pantalla. Evidentemente, si pulsamos Alt Gr + E en un teclado europeo lo más seguro es que en vez de seleccionar todo nos encontremos con el símbolo del euro en nuestro libro de Excel. Para resolver este segundo conflicto haremos un poco de contorsionismo con los dedos y situándonos en la primera celda de la hoja utilizaremos el comando Ctrl + Shift + Bloq Mayús + Fin para seleccionar todo.
Atajos para seleccionar todas las celdas que contienen datos
¿Podemos utilizar seleccionar todo solo con las celdas de Excel que contengan datos? Sí, pero debes saber que los comandos que hemos visto hasta ahora seleccionan todas las celdas del documento, tengan datos o estén en blanco. Si quieres prescindir de estas últimas y limitarte solo a las celdas con datos tendrás que utilizar la función Seleccionar la región actual de Excel, que define como “región actual” a las celdas que contienen datos y que rodean a la celda activa.
Antes de utilizar este comando tenemos que activar alguna de las celdas del rango de datos de Excel, para lo que utilizamos el cuadro de diálogo Ir a Especial, que se abre pulsando F5 y el botón Especial. En el cuadro de diálogo que nos aparece seleccionamos Región actual y Aceptar. Pero si quieres hacerlo con el teclado, tienes que situarte en una celda del rango que te interesa seleccionar y utilizar el comando AltGr + E -para seleccionar todo estaba en una celda en blanco, aunque si utilizamos dos veces el comando seleccionamos todo el documento-.
Ctrl + Mayus + Espacio también nos sirve para seleccionar toda la región actual, aunque como en el caso del comando anterior tendremos que seleccionar una de las celdas del rango de Excel con el que vamos a trabajar si queremos que el atajo sea efectivo. Si vuelves a presionarlo seleccionarás todo. Por último está el atajo Ctrl + *, para el que también tendrás que activar una celda dentro del rango si quieres que sea efectivo.