Atajos de Excel para insertar fórmulas con el teclado
Muchas veces nos vemos obligados a trabajar con las fórmulas de Excel, para lo que recurrimos a la barra de fórmulas. Sin embargo, podemos ganar mucho más tiempo utilizando el método abreviado del teclado, que nos permite hacer lo mismo más rápido combinando las teclas de nuestro ordenador. Eso sí, a la hora de trabajar con los comandos del teclado la cosa cambia según trabajes en Windows o con un Mac, así que tendremos que buscar los atajos adecuados para nuestro ordenador.
Atajos de Excel para insertar fórmulas en Windows
El primer comando que todo usuario de Excel en Windows debería conocer es Alt + U, que abre la pestaña de Fórmulas. A partir de ahí podemos empezar a trabajar con otros comandos, aunque también deberías saber que para expandir o contraer la barra de fórmulas utilizamos el comando Ctrl + Mayús + U. Para cancelar una entrada de la barra de fórmulas utilizaremos la tecla Esc, y como todo el mundo sabe la tecla Enter nos permite completar la entrada de esa barra de fórmulas.
Si quieres llevar el cursor al final del texto de la barra de fórmulas utilizamos Ctrl + Fin, y si lo que quieres es seleccionar el texto desde donde está el cursos hasta el final de la barra la combinación es Ctrl + Mayus + Fin. Por su parte, la combinación Ctrl + Alt + Mayús + F9 nos sirve para comprobar las fórmulas dependientes y más tarde calcular todas las celdas de todos los libros de Excel abiertos (incluidas las que no tienen marcado que es necesario calcularlas).
Un método abreviado del teclado muy interesante es la combinación Ctrl + Mayús + A, que sirve para insertar paréntesis y nombres de argumento a la derecha de un nombre de función de una fórmula. Y, como todo el mundo sabe, si tienes la fórmula en otra celda, otro libro, etc. basta con utilizar el comando Ctrl + C para copiarla y Ctrl + V para pegar la fórmula en la celda deseada, a la que llegaremos con las flechas del teclado.
Atajos de Excel para insertar fórmulas en Mac
El teclado de Mac funciona de forma algo distinta, ya que cuenta con una tecla especial, Comando, que no encontramos en el resto de teclados. A cambio, no está la tecla Alt. Así, los usuarios de Mac pueden utilizar la combinación Comando + V para pegar las fórmulas en las celdas de sus Excel, además del habitual Control + V, que también funciona. Algo parecido pasa con los métodos abreviados del teclado para copiar, cortar, cambiar el formato del texto, etc.
También tenemos dos abreviaturas diferentes para especificar una fórmula como fórmula de matriz: Comando + Mayús + Retorno o, en su defecto, Control + Mayús + Retorno. Para abrir el generador de fórmulas tenemos la combinación Mayús + F3, aunque si has escrito un nombre de función válido en una fórmula, puedes hacer que se muestre el generador de fórmulas pulsando a la vez las teclas Control + A.
Como es habitual, las fórmulas se inician con el símbolo =, y tenemos otros dos atajos del teclado muy importantes a la hora de trabajar con fórmulas en Excel para Mac. El primero Comando + T, que nos permite activar o desactivar el estilo de referencia entre fórmulas absolutas, relativas o mixtas -algo que también se puede hacer pulsando la tecla F4-, y el segundo la combinación Comando + Mayús + T, con la que podrás insertar la fórmula Autosuma.