Atajos de Excel para eliminar con el teclado

Cómo eliminar datos en Excel con atajos

Cuando trabajamos con Excel es fácil que nos veamos obligados a eliminar datos erróneos o que ya no nos interesan. Es muy importante diferenciar de ocultar, ya que si los ocultamos los suprimimos de forma temporal, una función muy interesante de Excel que nos permite recuperarlos una vez hemos acabado de trabajar con ellos. Sin embargo, eliminar los datos con el teclado acabará con ellos para siempre, y solo deshaciendo con el comando Ctrl + Z los recuperaremos, siempre que nos demos cuenta a tiempo. Hay tres comandos para eliminar con el teclado en Excel.

Atajo Excel Ctrl + -

El primer método abreviado del teclado que deberías conocer es la combinación entre las teclas de Control y – (menos), con la que abrimos el cuadro de diálogo eliminar celdas. Nos aparece un menú y tenemos que seleccionar si queremos eliminar una celda de Excel, fila, columna, etc. Basta con seleccionar la opción que nos interesa y hacer click en Aceptar o pulsar la tecla Enter.

Atajo Excel  Ctrl + Mayus + -

Un comando muy similar al que hemos visto en el punto anterior en cuanto a las teclas que vamos a utilizar es pulsar de forma simultánea Control, Mayúsculas y -, que nos sirve para borrar los bordes de la celda. Realmente es una cuestión más estética que práctica, ya que si los borramos no se verán en la versión impresa del documento, pero no afectarán a nuestro trabajo en Excel. Aún así, siempre es recomendable conocer este comando y saber que existe.

Atajo Excel  Ctrl + Suprimir

Este último comando nos permite borrar el texto hasta el final de la línea. Realmente es como tener pulsada la tecla suprimir hasta que se elimine todo el texto de la línea, aunque utilizando este atajo de Excel iremos mucho más rápidos ya que borraremos palabra a palabra, en vez de hacerlo caracter a caracter como pasa cuando utilizamos suprimir. De hecho, la función de la tecla Suprimir también la deberías conocer, ya que es muy utilizada en Excel.

Otros atajos de Excel que deberías conocer

Según la versión de Excel que utilices, puedes utilizar un atajo para eliminar las tablas de cálculo seleccionadas. Para ello tendrás que seleccionarlas una a una con la tecla Ctrl, y pulsar a la vez Alt + H + D + S. Para asegurarte de que funciona se recomienda pulsar primero Alt y luego las letras una a una, de la H a la S, sin soltarlas en ningún momento. Este atajo solo sirve para las versiones de Excel nuevas, si tu ordenador utiliza Excel 2003 tendrás que recurrir al comando Alt + E + L.



Por último, te recordamos los comandos que nos sirven para quitar el formato a las celdas o al texto seleccionado, que son los mismos que utilizamos para ponerlo. Así, con Ctrl + N o Ctrl + 2 la podemos quitar el formato de negrita; Ctrl + K o Ctrl + 3 nos permite eliminar el formato cursiva y devolverle el aspecto normal al texto; Ctrl + S o Ctrl + 4 tienen la misma función con el subrallado y con Ctrl + 5 podemos retirar el formato tachado a nuestros datos.

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