7 ventajas de usar plantillas de Excel para organizarlo todo

Para los profesionales y empresas, Excel es una poderosa herramienta para el desarrollo de su actividad, ya que facilita el trabajo y permite organizar datos, información, tareas, etc.  Trabajar con plantillas de Excel para organizar la actividad de nuestra empresa o negocio posee muchas ventajas.

Beneficios de las plantillas de Excel para organizar el trabajo

Nosotros destacamos las  siguientes 7 ventajas de las plantillas de Excel para organizarlo todo :

1. Ahorro de tiempo

Con la plantilla de Excel tenemos gran parte del trabajo hecho, sólo tendremos que actualizar la hoja con los datos que nos interesan.

2. Ahorro de gastos

Como hemos visto, existen plantillas gratuitas o plantillas premium de Excel para organizarlo todo con lo que no tendremos que invertir en un programa que nos haga esta función.

3. Limitación de errores

Gracias a las fórmulas y funciones de Excel podemos evitar muchos errores que luego nos llevarán un tiempo y coste en solucionarlos.

4. Compartir la hoja de Excel

Trabajar en Excel nos permite compartir los documentos y que más de una persona trabajen en él, añadiendo contraseñas a aquello que no nos interese que puedan modificar.

5. Elaborar gráficos

Uno de las herramientas de Excel son los gráficos, gracias a ellos podemos tener una representación visual de los datos que recogemos en nuestra hoja de Excel. Podemos usar gráficos de embudo en Excel para ver la evolución del trabajo o gráficos de progreso de Excel para saber si alcanzamos las metas.

6. La actualización o modificación de datos

Esto es sencillo de realizar y por eso podremos utilizar plantillas o la misma hoja de Excel una y otra vez.

7. Apariencia atractiva

Excel nos permite darle a las hojas de datos una apariencia atractiva mediante los colores de relleno, tipografía, fuente, tamaño de la fuente…que permite visualizar mejor los datos que se representan en los libros de Excel.

Ventajas de organizar y gestionar con las plantillas de Excel

A continuación te presentamos  5 plantillas para organizar la activad de una empresa:

• Organizar tareas: con Excel podemos organizar toda la actividad de una empresa, centro de trabajo o negocio. Es tan fácil como disponer de una plantilla para organizar tareas a través de la cual podemos llevar un control de todas las tareas a realizar, los responsables de la misma, quien interviene, las fechas u horarios de comienzo y finalización, etc. Imaginemos un restaurante, en éste existen unas tareas fijas que se han de hacer diariamente o semanalmente como por ejemplo: compras, limpieza, preparación mesas, etc.

Descargar una lista para el control de tareas en Excel

• Organizar el personal: Excel nos servirá también para organizar todo lo que tenga que ver con personal: horarios de trabajo, vacaciones, turnos, etc. de nuestra empresa o negocio. Así, con una plantilla de turnos de trabajo, organizar los turnos del personal será muy sencillo. Lo tendremos todo en una misma hoja y sólo tendremos que ir actualizando.

Descargar plantilla de Excel para gestionar turnos de trabajo

• Organizar stock: otra importante utilidad de Excel es llevar un control del stock de nuestro negocio. Es una tarea imprescindible porque siempre hay que evitar no llegar a una ruptura de stock que puede suponer una paralización de la actividad de nuestra empresa. Así, mediante una plantilla de control de stock en Excel podemos llevar un control de las entradas y salidas de los productos,  las referencias que tenemos y las nuevas incorporaciones, etc.

Descargar plantilla de Excel para controlar el stock

• Organizar proveedores: este programa nos permite también tener un registro de los proveedores con los que trabajamos para realizar nuestras compras o solicitarle los servicios que necesitamos para desarrollar nuestra actividad. Si tenemos una plantilla de Excel para proveedores podemos tener en una misma hoja de Excel los datos de contacto de los mismos y los productos o servicios que nos suministran.

• Organizar la contabilidad de nuestra empresa: y, como no, con Excel podemos llevar la contabilidad de nuestra empresa o negocio. Existen multitud de plantillas para la contabilidad con las que podemos llevar un control de los gastos, ingresos, realizar facturas e incluso realizar los impuestos.

Descargar plantilla de contabilidad en Excel

Excel permite organizar nuestro trabajo y nuestras tareas.¡No esperes más para comenzar a utilizarlo!