¡Utiliza macros de Excel para controlar el inventario!
¿Sabías que puedes usar funciones avanzadas de Exel para llevar un control del inventario de tu negocio? Los macros de Excel son códigos de programación que podemos aplicar a nuestro libro de Excel para automatizar tareas. Si realizamos las mismas acciones en la hoja de Excel es recomendable aplicar un macro de Excel y de este modo ahorrar tiempo y energía.
Para optimizar nuestro trabajo es recomendable utilizar plantillas en función de las tareas que realizamos. Las plantillas de Excel para inventario nos permiten conocer el stock de la empresa y saber en todo momento las cantidades. Como no son iguales todos los inventarios es recomendable escoger la plantilla que mejor se adapte a las necesidades del negocio, en Justexw puedes encontrar plantillas premium para:
¿Qué macros utilizar para optimizar un control de inventario?
Una vez llevamos el control de stock con Excel podemos aplicar diferentes macros para automatizar las tareas.
Añadir datos a Excel con macros
Una de las tareas más engorrosas es volcar la información de nuestro inventario en la hoja de Excel. Podemos automatizar esta tarea creando y ejecutando macros de excel. En primer lugar es necesario contar con la plantilla de inventario ya definida, así todos los campos de productos estarán listos para ser introducidos.
- Clave del producto
- Descripción del Producto
- Existencia Actual
- Pedidos
- …
Filtrar información con macros
Por ejemplo si queremos saber en todo momento cuándo está a punto de agotarse un producto en concreto se puede aplicar un macro para filtrar datos.
¿Cómo nos ayuda filtrar los datos de Excel en nuestro inventario? Si el inventario es de forma vertical podemos aplicar un macro que ordene según criterio la columna seleccionada. A continuación, tenemos que que grabarlo en una hoja a parte para aplicarle en un listbox mediante un userform. Así conseguimos que se ejecute esta acción al abrir el archivo de Excel. Sabremos de manera automática qué productos están bajo mínimos.
Sumar valores de celdas con macros
Otra función que realizamos habitualmente en las plantillas de inventarios es la de sumar valores de celdas de Excel que se encuentran en diferentes páginas y comparar su condición. ¿Cuándo necesitamos sumar y comparar? Cuando tenemos en una hoja de Excel los productos que se encuentran en el local, en otra hoja de cálculo los productos almacenados y en una tercera los productos pedidos al proveedor de suministros. La suma de ambos nos indicará si hay stock en el local y la fecha de disponibilidad.
Si tienes grandes movimientos del inventario de tus productos cada vez que tus comerciales salen a conseguir ventas, descarga nuestra plantilla de seguimiento de visitas comerciales con Excel y prevén los posibles errores por falta de inventario de productos entre los comerciales a la hora de vender a los clientes.
Existen muchos más macros que podemos aplicar en nuestro inventario en Excel, pero dependerá de las tareas que realicemos. Si comprobamos que una tarea la repetimos continuamente es recomendable grabar el macro específico y luego ejecutar el macro al abrir Excel.
Podemos crear nuestros propios macros según conveniencia. ¡De este modo podemos ahorrar tiempo! Anota estas ideas para controlar el inventario de una bodega en Excel o de cualquier otro tipo de stock.
Plantilla Premium Control de Inventario con Dashboard