Utiliza Excel para establecer el porcentaje de acciones de la empresa
Aunque no siempre es un asunto agradable de gestionar, el porcentaje de acciones de cada miembro de la empresa es una de las cuestiones que tarde o temprano hay que tratar. Ya sea en la búsqueda de un inversor o si vas a crear una empresa de 0, tendréis que establecer un reparto de acciones, que a la hora de la verdad será crucial para determinar las ganancias o pérdidas de cada socio o inversor. Por suerte, Excel nos permite establecer el porcentaje de acciones de la empresa que corresponden a cada socio.
Establecer el porcentaje de acciones en una nueva sociedad con Excel
En primer lugar, tenéis que calcular el capital de inversión inicial para montar la empresa, lo que incluye instalaciones, maquinaria, licencia, gastos legales y de organización, etc. Los anotaremos todos en un Excel y los sumaremos con =SUMA.
A continuación, señalamos el valor a la idea o producto que aporta cada socio. Lo podéis hacer entre vosotros a partir de la estimación de ventas o ganancias potenciales, aunque lo ideal es dejar este aspecto en manos de un experto.
Con el puesto de cada uno ya definido, elaboramos en Excel la proyección de flujo de caja a 12 meses, aunque mejor si ampliamos el plazo a 3 o 5 años. La proyección debe incluir, como mÃnimo, un escenario optimista y otro pesimista.
A continuación, tenéis que redactar el acuerdo sobre la forma en que se distribuirán los beneficios cuando la empresa comience a generarlos, y de qué modo y en qué periodicidad se hará el reparto. Con el acuerdo redactado, hay que acordar el capital social inicial… y cuántas acciones lo representan -no todo el capital inicial es capital social-.
Una vez resueltas estas cuestiones, hay que sumar las aportaciones de cada socio, que deben estar registradas en un documento de Excel. Se suman el dinero que ha puesto, la propiedad intelectual o el trabajo en especie -sueldo que no cobra el socio trabajador-.
Se suman estas partidas y a partir de ahà calculamos el porcentaje de acciones. Habrá un pequeño desajuste, ya que por norma general el socio que invierta más se llevará más acciones que el otro, aunque este deje parte de su sueldo, pero es algo habitual.
Establecer el porcentaje de acciones con Buscar objetivo
Excel cuenta con la función Buscar objetivo, que nos permite analizar los datos para obtener el resultado que buscamos de una operación ajustando el valor de entrada. Dicho de otra forma, podemos utilizar la función Buscar objetivo en aquellos casos donde conocemos la cantidad de acciones que tiene el usuario pero no sabemos a qué porcentaje corresponde.
Es lo que pasa, por ejemplo, cuando se produce una ampliación de capital en la que un accionista no participa: tiene las mismas acciones, pero al aumentar el número total su participación en la empresa disminuye.
Calcular el porcentaje en Excel
Si hablamos de usar Excel para calcular el porcentaje de acciones de una empresa que tiene o le corresponden a un accionista, podemos calcular con Excel el tanto por ciento si conocemos el resto de datos -cuántas acciones hay en total y cuántas tiene el accionista-. En una celda colocamos el total de acciones, y en otra las que tiene el inversor en concreto.
En la siguiente celda colocamos la celda dividiendo nuestra parte entre el total, y el resultado será el porcentaje que nos corresponde. No olvides darle formato de porcentaje a la celda donde insertes la fórmula.
AsÃ, si en la celda A1 tienes el valor con el total de acciones (por ejemplo, 100.000) y en la celda B1 tenemos nuestras acciones (por ejemplo, 10.000), en la celda C1 podemos introducir la fórmula =B1/A1, y obtendremos el porcentaje de acciones que nos corresponde. En este caso, el resultado es 0,1 lo que transformado a porcentaje serÃa un 10%.