7 usos principales de las funciones de texto en Excel

Funciones del programa Excel

Como ya sabemos, Excel dispone de funciones de distintos tipos agrupadas según distintas áreas. Así, existen funciones estadísticas, lógicas, financieras, matemáticas y trigonométricas, fecha y hora, información, búsqueda y referencia, texto, ingeniería, base de datos y cubo. En el artículo de hoy queremos centrarnos en las funciones de texto, aquellas que usaremos cuando queramos realizar acciones con los textos de nuestra hoja de datos.



A continuación, te vamos a enseñar 7 usos principales de las funciones de texto en Excel

Principales funciones de Excel

  1. Convertir a mayúsculas o minúsculas: son varias funciones de texto con las que podemos convertir el texto en mayúscula o minúscula, dependiendo de la función que utilicemos. Así podemos hacer lo siguiente:
    1. Convertir la primera letra de cada palabra en mayúsculas. Podemos escribir en la fórmula el texto que queramos cambiar o bien, indicarle a Excel la referencia de la celda donde éste se encuentre. Para ello, Excel tiene la función NONMPROPIO.
    2. Convertir a mayúsculas un texto. Existe una función de Excel con la que podemos convertir un texto que está en minúsculas en mayúsculas. Es la función MAYUSC y para aplicarla, podemos indicar en la fórmula, la palabra que queremos cambiar o bien, la referencia a la celda en donde se encuentra la palabra.
    3. Convertir el texto a minúsculas: se trata de lo contrario a la función anterior. Con la función MINUSC convertiremos un texto que está en mayúsculas a minúsculas.
  2. Repetir el mismo texto un número de veces. Si queremos repetir un carácter o palabra, en vez de tenerlo que escribir varias veces, bastará con usar la función REPETIR , con la que le indicamos a Excel que repita el número de veces  que le indiquemos.
  3. Remplazar parte de un texto. En este sentido tenemos dos tipos de funciones:
    1. Si queremos sustituir unos caracteres o parte de la cadena de un texto por otra, utilizaremos la función de texto REEMPLAZAR. Con ella, indicaremos a partir de dónde remplazaremos el texto, cuántos caracteres vamos a remplazar y por cuáles otros se remplazarán.
    2. La función SUSTITUIR es semejante a la anterior, en este caso, remplaza un texto específico en una cadena de texto.
  4. Contar las letras de un texto. Si nos interesa conocer cuántos caracteres tiene el texto de una celda, o el que nosotros le indiquemos a través de la función, la función que utilizaremos será LARGO. Como hemos dicho, podemos indicar la celda o bien, el texto que queremos contar.
  5. Convertir un número en moneda. Con esta función de Excel, MONEDA, lo que estamos haciendo es convertir un número a formato texto, y se le aplica el símbolo de la moneda, por ejemplo €. Aunque pueda parecer lo mismo que cuando con formato de celdas le damos a un número el valor de moneda, no lo es porque en este caso, el número es considerado como texto, en el otro caso, sigue siendo número.
  6. Comparar dos textos. Si queremos saber si dos textos son iguales, usaremos la función IGUAL y con ella, Excel nos indicará si son iguales o diferentes (FALSO) los dos textos que comparamos. Como en otros casos, podemos indicar los dos textos a través de la fórmula o bien, las dos celdas donde aparecen los mismos.
  7. Unir textos. Con la función CONCATENAR podemos unir textos que aparecen en diferentes celdas en una sola. Para ello, le indicaremos con esta función dónde se encuentran estos textos que queremos unir.

Recuerda que para acceder a las funciones de Excel, debes irte a la pestaña Fórmulas y dentro de ella, elegir  Texto. Cuando pinchemos, se nos mostrará un listado de todas las funciones de este tipo. ¡Ahora ya puedes comenzar a utilizar las funciones de texto!

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