5 trucos para trabajar con vídeos en Excel
En Excel podemos insertar vídeos y reproducirlos. Esto es muy interesante si por ejemplo tenemos un informe en Excel y queremos insertar un vídeo que recoja datos del informe, que nosotros mismos hayamos realizado o bien, un vídeo que encontremos en Internet, en Youtube por ejemplo. De esta forma tendremos en una misma hoja, datos del informe y un vídeo para apoyarlo.
Cómo añadir vídeos a Excel
Podríamos insertar un enlace del vídeo, si este se encuentra en internet. Para hacerlo, bastaría con escribir o pegar la ruta o enlace en la hoja de datos (también podemos escribir una palabra que identifique el vídeo) y después de ello:
- Nos vamos a la pestaña Insertar, con la celda donde esté el enlace, seleccionada.
- Le damos al botón Hipervínculo.
- En la ventana Insertar vínculo, nos vamos al campo Dirección y allí copiamos la dirección de la web, en este caso del vídeo, al que queremos que nos lleve este enlace.
Pero aunque esta forma es sencilla no nos parece demasiado interesante para trabajar con vídeos en Excel, pues el enlace nos llevaría a la página del vídeo. A nosotros, en este caso, lo que nos interesa es poder ver el vídeo en el propio Excel y poder controlar su reproducción desde allí. Además, si el informe se lo enviamos a alguien esta persona tendrá todo en una misma hoja de Excel.
- Muestra la ficha Programador en tu cinta de opciones. Puedes que no la tengas visible, pero para que esté, bastará con hacer lo siguiente:
- Entra en Archivo> Opciones
- En la ventana Opciones de Excel, vete a Personalizar cinta de opciones
- En Personalizar cinta de opciones, con Fichas principales en el menú, debes activar la casilla de Programador.
- Dale a aceptar. Ahora, si nos vamos de nuevo a la hoja de Excel, veremos cómo tenemos la ficha programador.
- Buscar en más Controles. Para insertar un vídeo o un reproductor de vídeo, debemos hacerlo en esa misma pestaña (Programador), en el botón Insertar y del menú elegiremos Más controles, para que se nos abra una ventana con todos los controles. De ella, nosotros escogeremos Windows Media Player.
- Aumentar, disminuir el tamaño de la ventana del vídeo (reproductor). Cuando insertemos el cuadro para el vídeo, éste lo podemos aumentar o disminuir de tamaño, según nuestras necesidades. Para hacerlo, es importante tener el Modo Diseño activado, al lado de Si está activada posee un color anaranjado.
- Para ver el vídeo, la ventana del reproductor, tendremos que hacer lo contrario que en el caso anterior, quitar la Vista Diseño. Haremos clic sobre ella (se quitará el color anaranjado).
- Modifica la url del vídeo. Si copiamos enlace de un vídeo de YouTube, debemos modificarlo. En las modificaciones debemos hacer lo siguiente: si el enlace es el siguiente: https://www.youtube.com/watch?v=BqoWiT-MTNk, debemos eliminar watch? Y el “= “que hay detrás de la v, sólo podemos dejar la V que irá entre /. Así, ese enlace quedaría: https://www.youtube.com/v/BqoWiT-MTNk
Estos son algunos de los trucos de Excel para que puedas comenzar a trabajar con vídeos en Excel, una herramienta muy útil que le dará dinamismos a nuestros informes. Aunque hemos hablado de un vídeo que está en Internet, también podríamos insertar un vídeo que tenemos en nuestro ordenador o cualquier otro dispositivo de almacenamiento, para insertarlo, en este caso, bastaría con copiar la ruta de almacenamiento, por ejemplo: C://.
Recuerda que para reproducir los vídeos no podemos estar en el Modo Diseño ( en la pestaña Programador), por el contrario, para modificar alguna de sus características ( el tamaño del reproductor, o cambiarlo de posición, por ejemplo), sí debemos activar el modo diseño.