Trucos para introducir datos en varias líneas en una sola celda de Excel

Cuando nos disponemos a introducir datos en nuestras celdas de Excel, a veces necesitamos escribir más de una línea en una misma celda. Las celdas están predeterminadas para escribir sólo una línea, realmente porque Excel no es un procesador de texto, como ya sabemos.

Por la costumbre que tenemos de trabajar en los editores de texto, en ocasiones, si cuando escribimos una línea en una celda queremos seguir escribiendo debajo, muchas veces solemos darle a la tecla Intro, como hacemos en cualquier procesador de texto. Pero como ya sabremos, en Excel eso no funciona, con lo que tenemos que conocer otras formas de poder hacerlo.

Como introducir varias líneas de texto en un misma celda de Excel

Así, en este artículo de hoy te queremos enseñar 3 trucos para introducir datos en varias líneas en una sola celda de Excel:

1. Con las teclas Alt + Enter: es la forma más sencilla y la que más se parece a la que usamos en un programa procesador de texto (que usamos la tecla Intro para cambiar de línea). Se trata de pulsar la combinación de teclas Alt + Intro al mismo tiempo, cuando queremos que el cursor baje a la línea siguiente de la celda para continuar escribiendo en ésta. Con esto, la celda cambiará automáticamente de tamaño (se hará más alta). Podemos usar esta combinación cada vez que queramos introducir una nueva línea en la misma celda.
2. Ajustar celda: podemos ajustar la celda al texto que queramos que vaya dentro de ella. Así, si escribimos varias líneas, la celda se ajustará para que quepan todas ellas. Para hacerlo, primero escribiremos el texto seguido (comprobaremos cómo se sale de la celda conforme vamos escribiendo) y después le daremos al botón Ajustar texto (con la celda seleccionada), de la pestaña Inicio, en el grupo Alineación. De esta forma, la celda se ajustará al texto y éste aparecerá en varias líneas. Pero esto también podríamos hacerlo con el menú contextual del ratón, lo haríamos de la siguiente forma:
   1. Seleccionamos la celda en donde queremos crear un texto en varias líneas.
   2. Le damos al botón derecho del ratón para obtener el menú contextual.
   3. Del menú que nos aparece, elegimos la opción Formato de celdas…
   4. Cuando se nos abre el cuadro Formato de celdas, en la pestaña Alineación marcaremos la opción Ajustar texto (en el apartado de Control de texto).
   5. Le damos al botón Aceptar del mismo cuadro y habremos conseguido lo mismo que a través del botón Ajustar celda.
3. Ampliar el alto de la celda: en este caso, la opción que estaremos usando es la primera (combinación de teclas) pero antes de ello, le damos más alto a la celda. Para hacerlo, bastará con situarnos en la parte izquierda de la hoja de Excel, donde están numeradas las filas (1, 2…). No situamos entre dos números con el cursor y cuando éste toma el aspecto de una flecha doble (hacia arriba y hacia abajo) arrastramos hacia abajo. De esta forma, le estamos dando más altura a la fila.  Después operaremos como en el punto 1, cada vez que escribamos una línea y queramos seguir escribiendo en otra línea de la misma celda, le daremos a  la combinación de teclas Alt+ Enter y cambiaremos de línea (el cursor se irá a la línea de abajo).

Como puedes comprobar, es bastante sencillo escribir varias líneas en una misma celda. Si pensabas que esto no era posible en Excel, estabas equivocado, ¡en Excel también podemos escribir varias líneas en una celda! Ahora puedes comenzar a practicar escribiendo varias líneas en las celdas de tu hoja de Cálculo.  Recuerda que la combinación de teclas Alt+Enter y el botón Ajustar texto son fundamentales, ¡elige la que más te guste!