7 trucos para importar datos en Excel

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En Excel podemos trabajar con datos que encontramos en otro tipo de archivos, como puede ser una base de datos, un archivo de texto, Word, una web…La opción de Obtener datos Externos, en la cinta de Opciones de Excel nos permite ahorrar mucho tiempo en nuestro trabajo, pues con sólo unos pasos y siguiendo un asistente, podremos tener en nuestra hoja de Excel datos procedentes de otras aplicaciones.



Si son pocos datos los que queremos copiar, a todos se nos ocurrirá hacerlo con la herramienta del Portapapeles "Copiar y pegar". Para ello, sólo tendremos que irnos a la pestaña "Iniciode Excel, darle a "Pegar" una vez seleccionados los datos en la otra aplicación (Word o el bloc de notas, por ejemplo). A continuación, veremos otros 7 trucos para importar tus datos en Excel de forma sencilla y que puedas ahorrar tiempo:

1. Importar del bloc de notas a Excel

Para importar datos de un bloc de notas, podemos hacerlo usando dos vías:

  • Bien utilizando la ruta: "Archivo> Abrir". Si usamos esta opción recuerda que tenemos que seleccionar en "Tipo de archivo, Todos los archivos".
  • Bien mediante la opción de "Importar datos" y eligiendo "Desde texto".

Ambas formas nos llevará a la ventana del Asistente para importar datos.

2. Importar pocos datos

Si vas a copiar muy pocos datos de Excel, lo más rápido sería la opción "copiar y pegar". Que podemos realizar a través de la cinta de opciones en "Pegar" o bien, con el botón contextual del ratón, eligiendo del menú

3. Importar datos desde Word a Excel

Si queremos importar datos de que tenemos en Word a Excel, lo más cómodo será también la opción anterior. Seleccionamos toda la tabla y una vez en Excel, con el cursor del ratón en la celda donde queramos pegar, le daremos a "Pegar" del menú contextual. También podemos hacerlo con la opción "Pegar" de la cinta de opciones.

4. Importar datos de Excel a Word

Pero puede ocurrir lo contrario, que queramos tener en Word una tabla de datos que hayamos realizado en Excel. Haremos lo mismo que en el punto 3 pero al revés, copiaremos en Excel y pegaremos en Word. Recuerda que si queremos trabajar con tablas en Word, utilizando muchos datos, realizar operaciones…lo recomendable es siempre hacerlo en cruzar datos de Excel y pasarlo a Word de esta forma.

5. Vincular datos en Word con Excel

Está relacionado con el punto anterior. Si la tabla que copiamos en Word va a contener datos que podrán cambiar con el tiempo, la opción de pegado que debemos utilizar al pegar la tabla en Word debe ser la de "Conservar formato de origen y vincular a Excel". De esta forma, cuando se modifiquen los datos en Excel, se cambiarán también en Word.

6. Importar desde una web

Si quieres tener en Excel los datos que se encuentran en una página web, la opción que debes utilizar es, desde la pestaña "Datos", escoger la opción "Desde weben el grupo "Obtener datos externos". Esto hará que se copien los datos de la página que hemos indicado en la ventana. Sólo tendremos que marcar la flechita amarilla que aparece al lado de la tabla de la página que queremos copiar (se pondrá en verde el cuadradito, con una marca).

7. No importar todas las filas de datos

Si los datos que vamos a importar en Excel se encuentran en un bloc de notas y sólo queremos importar a partir de una fila, por ejemplo a partir de la segunda fila porque los encabezados no nos interesan porque los cambiaremos en Excel, bastará con establecer en el asistente, en la opción "Comenzar a importar en la fila, el número 2, que indica la fila desde la que se copiarán los datos".

Como vemos, trabajar en Excel con datos de otras aplicaciones es muy sencillo y te hará ahorrar tiempo en tu trabajo.

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