Trucos para calcular el trabajo por hora con Excel

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Plantilla Excel Control de Horarios y Horas TrabajadasVer plantilla premiumVer plantilla premium

Las horas extra son todas las horas que se trabajan fuera del horario establecido en el contrato de trabajo, y pueden ser voluntarias o por situaciones excepcionales. En ambos casos hay que pagarlas (aparecerán en la nómina, y su retribución será superior a la de la hora convencional) u ofrecer días de descanso al trabajador por el mismo valor que las horas extra -si ha hecho el equivalente a tres días de trabajo en horas extra, tendrá tres días de vacaciones pagadas-. Y para poder hacer frente a las horas extra hay que calcular el trabajo por hora con Excel, la herramienta ideal para hacerlo.

Cómo saber el trabajo por hora realizado en Excel

En primer lugar, tendrás que calcular cuántas horas ha trabajado cada empleado al mes, a la semana, etc. Para ello, lo mejor que puedes hacer es llevar el control de horas trabajadas con Excel. Lo ideal sería que la plantilla de Excel nos permita anotar las horas trabajadas, las horas que tiene que trabajar según su contrato y el sueldo a percibir por hora convencional... y por hora extra. En el encabezado de la table puedes indicar esta información que se mantiene inalterable mes a mes.

Si no todavía no cuentas con una plantilla de Excel, puedes diseñarla tú mismo para luego poder calcular el trabajo por hora con Excel. La razón principal por la que utilizaremos una plantilla que reciclaremos mes a mes es que de esta forma podemos aplicar una serie de fórmulas que nos permitan el cálculo automático de las horas trabajadas, las que son convencionales y las que son horas extra y el precio total de las horas trabajadas durante ese periodo de tiempo.



Para que la operación sea un éxito, hay que actualizar a diario la hoja de Excel que contiene las horas trabajadas por los empleados, se trata de la tarjeta de horas trabajadas creada en Excel. Solo así te aseguras de tener bajo control las horas extra, y puedes comprobar qué trabajador está haciendo más horas extra, si se acerca al máximo permitido, etc. El resultado que obtendrás en el documento de Excel es el total de horas convencionales y extra que ha hecho, así que solo tienes que multiplicar esa cifra por el salario por hora para obtener el salario mensual del empleado. Una fórmula que multiplique el resultado de ambas celdas te dará el resultado exacto.

Calculo del trabajo por hora en Excel

A la hora de calcular el trabajo por hora con Excel hay que ser muy cuidadosos con el formato que aplicamos a las celdas. Excel nos aparece en formato decimal por defecto, así que tendremos que cambiar el formato de las celdas donde aparecen las horas al formato horario. Este es un truco básico para poder calcular el trabajo por hora, ya que de lo contrario el resultado que obtendríamos sería erróneo, y el cálculo de las horas extra no aparecerían reflejadas correctamente en el recibo de salario en Excel o no podrías dar a tus empleados los días de descanso que se han ganado.

Si no quieres cambiar a mano el formato de las celdas con valor numérico, tenemos otro truco que te ayudará a calcular las horas trabajadas con Excel. Como hemos dicho, el resultado final se obtiene al multiplicar las horas trabajadas por el sueldo por hora. Pues bien, si ambas celdas tienen el formato decimal puedes multiplicar el resultado por 24. Por ejemplo, en caso de tener una cifra en la celda A15 y la otra en B2, introducimos la fórmula A15*B2*24. Recuerda que tendrás que hacer una operación para las horas convencionales y otra multiplicación para las horas extra, y al final sumamos ambos resultados para obtener la nómina total del trabajador.

Guía para hacer en Excel la nómina con horas extras

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