Trucos para calcular el IVA en Excel

Aprende a calcular el IVA en Excel
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Cualquier producto o servicio que vendas viene con un recargo, el IVA, el Impuesto sobre el Valor Añadido. Según el tipo de negocio al que te dediques tendrás que aplicar el IVA convencional del 21%, el reducido del 10% o el superreducido del 4%. El IVA es algo que tendrás que calcular tú y añadir a tus facturas. Afortunadamente, Excel nos ayuda a calcular el IVA, y es uno de los puntos a destacar del uso de cualquier plantilla de facturas para Excel, que te lo calculará automáticamente, ahorrándote el tener que hacer la operación.

Cómo calcular el IVA en Excel

A priori, para calcular el IVA en Excel a través de las fórmulas solo necesitamos una celda donde introduciremos la base imponible (el precio neto de lo que vendemos), otra con el porcentaje de IVA y la celda donde aplicaremos la fórmula de Excel correspondiente para que se calcule el valor del IVA. Sin embargo, hay que tener en cuenta que el IVA puede aparecer expresado en porcentaje o en números enteros, y eso es un factor determinante a la hora de decidir la fórmula que utilizaremos para calcular el porcentaje de IVA.

Así, si tienes el IVA en porcentajes (por ejemplo, 21%) tendrás que multiplicar los valores de ambas celdas. Por ejemplo, con la base imponible está en la celda B1 y el IVA expresado en porcentajes en la B2 hay que introducir la fórmula =B1*B2 en la celda de Excel donde queremos que aparezca la cuota de IVA a pagar. Otra opción es la fórmula =B1*0,21, el porcentaje del IVA. En cambio, cuando el IVA aparece expresado en números enteros (21) hay que multiplicarlo por la base y dividir entre 100. Si repetimos el ejemplo, la fórmula sería =B1*B2/100.

Ya tenemos la cuota de IVA, la cantidad que nuestros clientes pagará en este concepto, pero la cosa no acaba aquí. Para calcular el precio total de la venta hay que sumar el importe del IVA al importe del producto así que tendremos que utilizar otra fórmula obtener el precio total. Hay muchas fórmulas que podemos utilizar para ello, desde sumar el valor de las celdas con la base y el IVA hasta la suma de la base y la cuota, multiplicar el precio por 1,21, etc.; pero si de verdad quieres ahorrarte todo este proceso y que Excel lo calcule por ti las plantillas son la solución.



Utilizar una plantilla de facturas de Excel es realmente simple. Basta con rellenar las celdas correspondientes a los totales de la venta y al porcentaje de IVA y el programa calculará de forma automática la cantidad a pagar en concepto de IVA y el precio total de la venta. Al tener las fórmulas incluidas no tienes que preocuparte por todas las operaciones que hemos visto antes, lo único que tienes que hacer es introducir los valores y obtendrás el resultado listo para facturar. Desubre en este artículo todas las fórmulas de Excel para contabilidad.

Pero las ventajas de las plantillas para hacer facturas de Excel no acaban en el cálculo del IVA, van mucho más allá. Al ser una plantilla profesional de Excel los datos de tu empresa como el CIF aparecen automáticamente en cada factura, puedes añadir toda la información necesaria sobre el cliente y Excel hace que el número de factura sea único y correlativo, evitando problemas tan habituales como duplicar una factura involuntariamente o saltarte un número. También podemos introducir la fecha de la factura y la de vencimiento o las condiciones de pago.

Recuerda que puedes utilizar las plantillas de Excel para facturas también para elaborar presupuestos en los que aparecerá el IVA, albaranes, rectificar facturas o redactar facturas proforma. Aunque se trata de una plantilla puedes editarla de forma que aparezcan los campos que necesitas, y también podemos elegir el diseño que más nos convenza para ofrecer diferentes modelos de factura a cada cliente.

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