Trucos para añadir imágenes a los gráficos de Excel

Como venimos diciendo en anteriores post, los gráficos en Excel son un gran recurso para interpretar datos complejos. Los valores que se incluyen en las tablas de Excel se plasman en modo gráfico, permitiéndonos entender mucho más rápido la información que contienen. Debido a que los gráficos son un recurso tan útil, y demandado por los usuarios, hoy vamos a explicar cómo mejorarlos introduciendo imágenes.

¿Por qué necesitamos añadir imágenes en los gráficos de Excel? Los gráficos son un recurso visual que nos permite interpretar mejor los datos, pero es posible mejorarlo con imágenes ilustrativas y conseguir, así, gráficos de Excel mucho más atractivos. Estas imágenes pueden ser desde el logo de la empresa, introducido en el área del gráfico; hasta convertir el relleno sólido del gráfico de barras o de áreas en fotografías concretas que representan los datos que contienen.

Cómo insertar una imagen en el gráfico de Excel

Vamos a empezar explicando cómo se añaden las imágenes al área de los gráficos en Excel. Es el procedimiento más sencillo y, es posible, que el más utilizado por todos los usuarios.

1. Seleccionamos el gráfico de Excel
2. Con el área del gráfico activada acudimos a la cinta de opciones -> Insertar -> Imágenes
3. Podemos añadir imágenes en Excel utilizando la opción examinar desde el ordenador o la versión en línea que nos ofrece Office
4. Una vez seleccionamos la imagen que deseamos apretamos “Aceptar”

Una vez hemos introducido la imagen en el área del gráfico podemos editarlo, la opción más habitual es cambiar el tamaño de la imagen, también es posible modificar su ubicación siempre que sea dentro del área del gráfico. Podéis comprobar que la imagen está ligada al gráfico y no es posible ubicarla más allá de los límites de la gráfica.

Si no nos convence la imagen que hemos añadido podemos eliminarla fácilmente. Al seleccionar la imagen solo tenemos que apretar el botón Supr.

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Cómo rellenar un gráfico en Excel con imágenes

Si, por el contrario, queremos añadir imágenes en Excel que ilustren los valores de nuestra hoja de cálculo, podemos insertar este tipo de contenido multimedia rellenando el propio gráfico. Esta opción es válida únicamente para aquellos tipos de gráfico en Excel cuyos valores representan áreas con cierta densidad. Los gráficos de puntos o de línea no son aptos para esta técnica.

Si tenemos un gráfico con área suficiente para introducir imágenes debemos seguir estos pasos.

1. Seleccionamos el área del gráfico que queremos modificar.
2. Apretamos botón derecho y pinchamos sobre “Dar formato”.
3. En el menú que aparece a la derecha abrimos la sección de relleno representado por un bote de pintura.
4. Escogemos el tipo de relleno con imagen o textura.
5. Importamos el archivo que deseamos.
6. También indicamos que la imagen aparezca apilada, de este modo no se estirará quedando irreconocible.
7. Por último, en la sección de bordes que aparece en la parte inferior añadimos un tipo de borde fino para que delimite el contenido.

Siguiendo todos estos pasos conseguiremos introducir imágenes en el trazado del propio gráfico de Excel. ¿Para qué lo necesitamos? Si vemos el ejemplo que os presentamos entenderemos la utilidad de este recurso. En un simple vistazo sabemos que el volumen de ventas de la empresa se centra principalmente en las manzanas, seguido de las peras. La interpretación de la información es mucho más rápida con las imágenes en los gráficos.