4 trucos de Excel que seguro que no conoces

Consejos para mejorar en excel

Convertirte en un experto de nivel avanzado en Excel implica dominar el programa y no que el programa te domine a ti.  Esto quiere decir que eres un experto cuando consigues hacer las cosas de la forma más sencilla y que tienes la mejor solución (más rápida) para cualquier problema.



En este artículo queremos enseñarte 4 trucos de Excel que seguro no conoces y que te permitirán realizar algunas acciones muy interesantes de forma sencilla.  Es lo que diferencia a un experto de Excel del que es un simple usuario del programa. A continuación te contamos cuáles son:

  1. Establecer una contraseña a una celda u hoja de un libro de Excel. ¿Para qué sirve esto? Pues como cualquier contraseña para proteger nuestro archivo de quién no nos interese que lo modifique. Para hacerlo debemos seguir estos pasos:
    1. Debemos comprobar que la opción Bloquear celda está marcada, dentro del grupo Celdas> Formato> Bloquear celda.
    2. Le damos a Proteger hoja en el mismo sitio. Con las celdas o celda seleccionada que queramos protege.
    3. Del cuadro que se nos abre, introduciremos una contraseña como protección de la celda y/o hoja y le daremos a
    4. Si posteriormente quisiéramos desproteger la celda que hemos protegido con la contraseña. De nuevo, con ella seleccionada, en la cinta de opciones nos vamos Celdas> Formato> y ahora le daremos a Desproteger hoja (nos solicitará la contraseña para ello).
  2. Cambiar puntos por comas en Excel. Una forma sencilla de hacer este cambio, sería a través de las funciones Buscar y remplazar. Para ello:
    1. Abrimos la ventana Buscar y remplazar y para ello podemos hacerlo con:
      1. Ctrl +B
      2. En la cinta de opciones, en la pestaña Inicio, en el botón Buscar y seleccionar.
    2. Le doy a la pestaña Remplazar y en Buscar pongo el punto y en Remplazar por escribo la
    3. Le doy al botón Remplazar todos. Y todos los puntos se me remplazarán por las comas.
  1. Listas desplegables. Algo bastante práctico y que muestran un conocimiento de Excel de experto, aunque la forma de hacerlo es tan sencillo que te sorprenderá:
    1. Nos vamos a la pestaña Datos de la cinta de opciones.
    2. En el grupo Herramientas de datos, le doy al botón Validación de datos y elijo del menú Validación de datos.
    3. En la venta que se abre, en la pestaña Configuración, en Criterios de Validación en Permitir, elijo
    4. En Origen escribiré los elementos de la lista separados por ;
    5. Le doy a aceptar y se me habrá creado la lista en la celda que tenía seleccionada al insertar la lista desplegable.
  2. Pegar un elemento que se ha copiado de otro programa de Office. A través del portapapeles y su panel podemos insertar (pegar) en nuestra hoja de Excel un elemento que hayamos copiado de otro programa de Office, como por ejemplo Word. Para hacerlo haremos lo siguiente.
    1. Lo primero será tener visible el panel de Portapapeles en Excel.
    2. Para hacerlo, en la cinta de opciones, en la pestaña Inicio en el grupo Portapapeles, le damos a la flechita de la esquina inferior izquierda.
    3. Esto nos abrirá el panel y veremos un listado de todo lo que hemos copiado (hasta 24 elementos).
    4. Para copiar uno de estos elementos en nuestro libro de Excel, bastará con seleccionarlo y con el botón derecho del ratón, en el menú que se nos abre, elegir: También podemos hacerlo dándole a la flecha que se encuentra en el elemento y eligiendo igualmente Pegar del menú.
    5. El elemento se pegará en la zona de nuestra hoja de Excel donde tengamos el cursor.

Estos son sólo 4 trucos de Excel,  pero hay más y que te enseñaremos en otros artículos más adelante. ¡Ahora, a practicar!

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