Todos los pasos para crear el calendario editorial de contenidos con Excel

Calendario editorial con plantillas de Excel

A la hora de gestionar un blog, ya sea personal o comercial, una red social o la propia página web de tu empresa, es muy importante contar con un calendario editorial que nos garantice regularidad en nuestras publicaciones. El calendario editorial no es más que una herramienta que nos ayudará a anticiparnos y preparar las diferentes publicaciones, de forma que ofrezcamos contenidos nuevos a nuestros seguidores periódicamente. Y la mejor forma de de hacerlo es utilizando un calendario editorial con Excel.

Cómo hacer el calendario editorial con Excel

No importa si el objetivo de tus publicaciones es aumentar las ventas, presentar los productos y las novedades que tenéis, fidelizar a los clientes, reforzar la imagen de marca, aumentar el tráfico web, etc., el calendario editorial es la mejor opción para realizar ese seguimiento. Al hacer el plan de marketing con Excel lo primero que haremos será establecer ese objetivo anual, la estrategia a largo plazo. En esa estrategia anual tendremos en cuenta los diferentes momentos del año, festivos y días señalados (Navidad, día de la madre, San Valentín, etc.).

Del mayor pasamos al menor, centrándonos en la planificación mensual. ¿Cuántas publicaciones vas a hacer al mes? ¿Cuántas de cada tipo? Igual que en el caso de la planificación anual, cuando la hacemos mensual hay que prestar mucha atención a festivos y días importante. Seguimos reduciendo el periodo y llegamos a la planificación semanal, seguramente la fase más operativa de las tres, ya que tenemos que ejecutar la planificación mensual de acuerdo a las indicaciones que tenemos en el calendario editorial.

La primera parte de la elaboración del calendario editorial en Excel será hacer una lluvia de ideas para los artículos que vas a escribir. Seguramente tengas el blog o la web ordenado por categorías, así que procura tener ideas para todas ellas, de forma que la cosa esté más o menos equilibrada. Es normal que algunas categorías atraigan más tráfico, y podemos incidir en ellas, pero no podemos pasar por alto otros puntos que pueden ser un importante nicho de mercado y nos ayudarán a lograr nuestro objetivo.



Ahora que tenemos todas esas ideas, solo tenemos que plasmarlas en una hoja de Excel. Para ello, abrimos un nuevo documento donde podemos crear una tabla con los encabezados fecha, título, URL, categoría, keywords, metadescripción, objetivo y estado de la publicación (por hacer, encargada, en revisión, programada, publicada...). Si en el blog escriben varias personas también puedes añadir el autor, además de otros datos como fechas de entrega y revisión, extensión, la coincidencia con fechas señaladas, etc. Finalmente, tendrás que programar la publicación en la fecha prevista y tendrás todo el trabajo hecho.

Plantilla de calendario editorial de Excel

Como habrás podido comprobar, el diseño de un calendario editorial con Excel se basa en el uso de una plantilla. La tabla puede ocupar los 12 meses del año o incluir una diferente para cada mes en una hoja de Excel distinta dentro del mismo libro, aunque también puedes descargar directamente la plantilla de calendario editorial de Excel de manera completamente gratuita. Es una plantilla muy completa, ya que tenemos espacio para la lluvia de ideas y para la planificación mes a mes de todas las publicaciones que haremos en nuestro blog o página web.

En ella, podrás anotar las diferentes keywords o conceptos que vas a trabajar a lo largo del año, al igual que en esta plantilla de Excel para hacer una keyword research, y te aseguras de que no se queda ninguna por utilizar. Otra de las razones para hacer el calendario editorial con Excel es que en todo momento puedes comprobar los contenidos publicados en las últimas fechas, de forma que evitamos esas duplicidades que tanto se penalizan, ofreciendo a los seguidores unos contenidos muy variados y completos. Aprovecha esta plantilla de Excel y verás cómo mejora la gestión de tus publicaciones.

Plan de Marketing en Excel

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