Tipos de herramientas para análisis de datos Microsoft Excel

El análisis de datos es un proceso que se utiliza para inspeccionar, limpiar y transformar datos con el objetivo de conseguir información útil y relevante. Podríamos resumir que el análisis de datos consiste en transformar información en bruto en información relevante para el usuario. Para ello es posible utilizar diferentes software de tratamientos de datos, pero el más destacado y fácil de manejar es Excel.

Excel es una fantástica herramienta para procesar datos, la estructura que adopta el programa en forma de hoja de cálculo permite analizar información a través de las celdas de Excel. Además, el programa pone a nuestra disposición diferentes herramientas para realizar un completo análisis en función del tipo de contenido que utilizamos.

Vamos a ver todas las herramientas disponibles en Excel para analizar datos.

Tablas de Excel para analizar datos

Una de las principales herramientas que pone a nuestra disposición Excel son las tablas, se trata de un recurso muy popular entre los usuarios de hojas de cálculo y en ocasiones el usuario no sabe todo el potencial que tienen. Existen diferentes tipos de tablas en Excel, destacan las tablas de datos y las tablas dinámicas, en ambos casos se utilizan para analizar la información que contienen.

Una tabla de Excel es mucho más que un rango de celdas, la información está relacionada y nos permite obtener resultados de manera automática. Además, las tablas dinámicas son herramientas de nivel avanzado, se pueden crear patrones y establecer comparaciones entre los datos. Todo ello es muy útil para analizar tendencias de la información introducida en Excel.

Funciones de Excel para analizar datos

Las funciones de Excel son fórmulas matemáticas predefinidas que nos permiten obtener resultados concretos. Entre los diferentes tipos de funciones que tenemos a nuestra disposición hay un gran abanico que se usa para el análisis estadístico. Entre las más importantes se encuentra la Varianza, Correlación, Covarianza y Prueba T.

Conociendo la sintaxis de dichas funciones es posible analizar los datos rápidamente, por ejemplo, la función VAR calcula la varianza de una muestra y se escribe así: VAR(número1,[número2],…).

Ver más: Cómo hacer un análisis de datos con buscar objetivo en Excel

Escenarios de Excel para el análisis de datos

Otra herramienta que está disponible en las hojas de cálculo son los escenarios de Excel, se trata de un conjunto de valores que se pueden guardar en la hoja de Excel y sustituir de manera automática según las indicaciones que le demos. El procedimiento es sencillo, es posible guardar diferentes valores como escenarios y después cambiar estos escenarios para comprobar cómo cambia el resultado.

Si necesitamos crear modelos de predicción de resultados la mejor herramienta para ello son los escenarios de Excel.

Complementos de Excel para analizar datos

¿Ninguna de estas herramientas te convence para el análisis de datos en Excel? Es posible instalar complementos de Excel que amplían las funcionalidades del programa. Se trata de pequeños programas que al ejecutarlos amplia considerablemente las funcionalidades de Excel. Entre los principales complementos de Excel destacan aquellos destinados al análisis estadístico de información.

Si necesitas ampliar las funcionalidades de Excel orientadas al análisis de datos es recomendable instalar Solver, Power Pivot o Power Query.

Todos los complementos de Excel que necesitas para analizar datos

Ahora ya sabes, para el tratamiento de datos podemos usar tablas, funciones o diferentes complementos de Excel. ¡Existen muchas herramientas de análisis de datos en Excel!