Haz con Excel los turnos rotativos laborales más completos

Cuando se trabaja a turnos es una empresa, es indispensable crear un sistema de turnos rotativos que permita a los trabajadores pasar en igualdad de condiciones por los diferentes turnos. Puedes hacer la distribución de turnos rotativos con Excel, que gracias a sus propiedades se convierte en el mejor programa para repartir los turnos de forma justa y equitativa entre todos tus trabajadores. Además, con el uso de una plantilla de Excel de turnos laborales personalizables lo tendrás mucho más fácil.

Crear turnos rotativos con Excel

Tenemos varios programas que nos permiten crear turnos rotativos, pero ninguno nos ofrece las mismas opciones que Excel a la hora de elaborar nuestro horario de trabajo. El uso de las plantillas nos permite distribuir los turnos de trabajo de forma equitativa y proporcional, de forma correcta para que todos los trabajadores estén satisfechos con la distribución de turnos. El resultado será una tabla muy fácil de interpretar, donde cada trabajador podrá consultar sus turnos de la semana o el mes correspondiente.

Hay que tener en cuenta que una cosa son los turnos fijos y otra los turnos rotativos. Cuando el turno es fijo se mantiene siempre el mismo horario, lo que prácticamente no nos entraña ningún tipo de dificultad; pero si hablamos de turnos rotativos como es el caso, en el que podemos encontrar hasta turno de mañana, tarde y noche, la cosa se complica y contar con una plantilla de turnos laborales personalizables para Excel se antoja imprescindible para una correcta distribución de los mismos.

Cuando tengas la hoja con el cuadrante de trabajo en Excel, tendrás que incluir a los diferentes empleados que tienes, los horarios de la empresa y empezar a planificar los turnos de trabajo. El hecho de contar con esta plantilla nos permite incluir todas las variables que afectan la distribución de los turnos de trabajo, desde las horas trabajadas a la semana a los descansos de los trabajadores, la conciliación laboral o la nocturnidad, un aspecto a tener en cuenta si contamos con un tercer turno laboral por la noche. La gestión de Recursos Humanos con Excel será mucho más sencilla que si usáramos el método manual.

Trabajar en el turno nocturno no es lo mismo que hacerlo en el turno diario, y es fácil que algunos de tus trabajadores tengan condicionantes que les impiden trabajar en ese turno. Suele ser el que no quiere nadie, así que tendrás que distribuirlo de forma equitativa entre los trabajadores. Una vez hayas incluido toda la información necesaria en la plantilla de cuadrantes de trabajo podrás navegar por ella con la cinta de navegación, lo que facilitará todavía más su uso y podrás distribuir los turnos de trabajo mes a mes sin dificultades.

Es más, a principios de año puedes preparar una distribución provisional de los turnos rotativos con Excel, y a partir de ahí los trabajadores pueden organizarse con antelación. Además, manejar las plantillas de Excel es muy simple ya que la navegación es muy intuitiva. Lo único que tienes que hacer es introducir los datos necesarios, como los turnos, horas trabajadas y el nombre o código de los empleados, y Excel se ocupa de todo lo demás. No hace falta ser un gran experto en Excel para poder manejar este programa y crear nuestros turnos rotativos y realizar acciones concretas como sumar las horas de un calendario de turnos en Excel y comprobar que se cumple con la jornada laboral de cada empleado.

Por último, puedes calcular el total de horas trabajadas a la semana o al mes por cada empleado con la plantilla de turnos laborales personalizables. De esta forma, te aseguras que los empleados no hacen más horas de las que indica su contrato, pero también de que no trabajan menos de lo que deberían. Esta es otra razón para crear los turnos rotativos con Excel, ya que si trabajan de más les tendrás que pagar horas extra, y estas no son ilimitadas, sino que llegará un punto en el que no podrán hacer más horas extra, y tu reparto de turnos habrá fracasado.