Como se calculan las pagas extraordinarias en Excel
Según el Estatuto de los Trabajadores, los asalariados tienen derecho a percibir dos pagas extra al año. Una de ellas se abona obligatoriamente en Navidad, y aunque la otra es libre suele pagarse en verano. El convenio colectivo del sector o de la propia empresa además de determinar cuando se abona esta segunda paga extra puede fijar alguna paga extra adicional, las conocidas como pagas de bonificación. Pero… ¿sabes cuánto te corresponde? Es una operación muy fácil, y podemos calcular la paga extra con Excel.
¿Cómo se decide la paga extra?
Pero antes de conocer cómo se calcula la paga extra en Excel, conviene resaltar que a diferencia de lo que podamos creer la cuantía de la paga extra no la establece el empresario, sino que suele venir dada por el convenio colectivo. Por ley, la paga extra no puede ser inferior a 30 días del salario base fijado o del salario mínimo interprofesional. Así, para realizar este cálculo partimos del salario base, que debe estar reflejado en el convenio de la empresa. Por norma general, el sueldo bruto del mes es igual a la paga extra.
Cómo calcular la paga extra prorrateada en Excel
Entonces, si la paga extra es como el sueldo bruto mensual, ¿por qué necesitamos Excel para calcular la paga extra? La respuesta es muy simple: lo habitual es que nos abonen la paga extra de forma prorrateada. Por eso, para calcular el montante final tendremos que dividir mes a mes el total de la paga extra, y el resultado será el total a abonar. Para ello, se utiliza la fórmula:
Y aquí es donde empezamos a utilizar Excel.
Para calcular la paga extra hacemos una pequeña tabla donde aparezcan los campos: Importe de la paga completa, Periodo trabajado y Periodo de devengo de la paga. Así, en el primer apartado se indica el salario bruto, que en el caso de no tener que prorratear la paga extra sería lo que vamos a cobrar en Navidad o en verano. En periodo trabajado indicamos el número de meses trabajados a lo largo del ejercicio en el que se calcula la paga extra, mientras que el periodo de devengo de la paga corresponde al total de periodos, que suelen ser 12 meses.
Tras introducir todos los datos, tenemos que aplicar la fórmula que hemos visto. Por ejemplo, si el valor del importe de la paga está en la celda B1, el periodo trabajado aparece en B2 y el del periodo de devengo en B3 utilizaríamos la fórmula =B1*(B2/B3). El resultado sería la paga extra a cobrar por el tiempo trabajado.
Calcula la paga extra en Excel con este ejemplo
Imagina que te han contratado en el mes de septiembre con un sueldo de 1.000€, que sería el importe de la paga (B1 en nuestro ejemplo). Has trabajado 3 meses antes de que te abonen la paga extra de Navidad, por lo que en la celda B2 tenemos el valor 3. Lógicamente, el periodo del devengo (B3) son 12 meses. Aplicando esa fórmula, la operación a realizar sería 1.000 x (3/12), lo que supondría una paga extra de 250€. En cambio, si hubiésemos trabajado los 12 meses la fórmula sería 1.000 x (12/12), dando como resultado una paga extra de 1.000€.
Como ves, calcular la paga extra con Excel es una operación sencilla. La clave está en tener claro el número de mensualidades trabajadas en un periodo, en especial si no hemos trabajador los 12 meses y hay que prorratear. En caso de dudas, recuerda que en el Convenio Colectivo aparece detallada toda la información relacionada con las pagas extra que tienes derecho a percibir y cómo proceder a su cálculo.