¿Qué es Excel y para qué sirve?
En el día a día de la oficina rara es la profesión que no emplea alguna plantilla de Excel para organizar el inventario de productos, realizar un seguimiento del control horario o para llevar los asientos contables. Pero ¿sabes exactamente qué es Excel y para qué sirve? Te adelantamos que se trata de un software que te permite crear hojas de cálculo con múltiples funcionalidades tanto a nivel profesional como personal. Si desconoces todas las posibilidades que te ofrece un programa como Excel y quieres ampliar tu conocimiento sobre el mismo no dejes de leer y presta atención.
Profundizando en la definición de Excel
Excel es un software que forma parte de la empresa de Microsoft y que ofrece múltiples opciones en digital para realizar tareas y actividades organizativas, de programación, financieras y contables entre otras, a través del uso de las hojas de cálculo. Lo puedes encontrar dentro del paquete de Microsoft Office junto con Powerpoint y Word. Todas las versiones de Excel permiten almacenar varias páginas de hojas de cálculos como un único archivo informático. Dicho archivo recibe el nombre de libro de trabajo de Excel.
La definición de Excel es muy básica en resumidas cuentas se trata de un programa muy completo donde puedes emplear múltiples funciones, cálculos, gráficos y otras operaciones para presentar una serie de datos recopilados a partir de una matriz que se divide en filas y columnas.
Características básicas de Excel
La interfaz o el espacio de trabajo de Excel puede ofrecerte un sinfín de posibilidades, presta atención y asienta algunos de los conceptos más básicos de su funcionamiento, a continuación te detallamos algunas de las características más importantes de Excel, sigue leyendo e infórmate:
Columnas y filas
La característica básica de Excel es que la pantalla muestra una matriz en dos dimensiones, las columnas y las filas. Así se visualiza la hoja de cálculo con campos que se conocen como celdas donde se puede añadir información y fórmulas. Además a cada columna le corresponde una letra y a cada fila un número.
Gráficas en Excel
Una de las características principales de Excel es que pueden crear gráficos y repasar visualmente todos los datos para extraer conclusiones con una mayor facilidad. Existe una gran diversidad a la hora de generar gráficas en Excel: los gráficos de columna, las gráficas en línea, las gráficas circulares, en barra…
Funciones de Excel
Cuando hablamos de las funciones de Excel hacemos referencia a una serie de fórmulas matemáticas prediseñadas que generan resultados. Estas se forman mediante el uso de un símbolo, el nombre de la función y los argumentos que son los valores que necesita la fórmula de la ecuación.
Operaciones aritméticas en Excel
Son una serie de fórmulas o aritméticas para cruzar datos numéricos como la suma, la resta, la multiplicación o la división.
Datos tabulares en Excel
Si quieres dar formato a los datos puedes emplear datos tabulares. Esto implica añadir un formato de tabla de Excel o aplicar un formato condicional o un estilo a la celda que quieras modificar. De esta forma consigues filtrar, buscar y usar otras funcionalidades avanzadas de Excel para organizar los datos.
Macros en Excel
Para los expertos en Microsoft Excel existen los macros que se emplean mediante un lenguaje de programación y que son muy prácticos a la hora de automatizar procesos y hojas de trabajo. En este sentido, con los macros de Excel puedes programar bases de datos, formularios, algoritmos, visitas Web y mucho más.
Los 8 Usos más comunes de Excel que no debes pasar por alto
Si te cuestionas para qué sirve Microsoft Excel y qué se puede hacer con Excel debes saber que su principal valor es que permite trabajar con datos numéricos, realizar cálculos aritméticos básicos y funciones de matemáticas con un nivel mayor de complejidad o incluso poner en práctica funciones estadísticas para visualizar más fácilmente la evolución de un conjunto de datos. Lee y conoce cada uno de los usos más frecuentes de Excel y todo lo que puedes hacer con este programa:
- Almacenar datos
- Analizar datos y generar informes
- Organización de datos
- Realizar búsquedas entre los datos
- Crear gráficos
- Recuperación de datos
- Resolver fórmulas matemáticas
- Compartir información con tu equipo
Es una herramienta muy versátil que puede ser de gran utilidad en cualquier ámbito laboral y es que una de las ventajas del uso de Excel es que puedes personalizar completamente tus hojas de cálculo y ajustarlas a las necesidades de tu empresa. Además si te resulta complicado crear desde cero una hoja de Excel debes saber que existen miles de plantillas de Excel que puedes configurar y personalizar al 100% para crear una hoja de cálculo a medida para tu uso personal o profesional. ¿A qué estás esperando para emplearlo en tu día a día?