Qué es Excel Web Access
Al trabajar con Excel en páginas web nos encontramos con otros servicios que nos ofrece Office a la hora de manejar nuestros Excel, entre los que destaca Excel Web Access. Sin embargo, no todos los usuarios saben qué es Excel Web Access y cómo podemos utilizarlo, y hay incluso quienes los confunden con otros servicios como Excel online o Excel app services, que tienen alguna función similar pero son cosas distintas. Por eso vamos a ver qué es y para qué sirve Excel Web Access.
Lo primero que debes saber es que Excel Web Access es un servicio online que trabaja con Excel Services, y que también puedes utilizar en plataformas como SharePoint. Permite al usuario trabajar e interactuar con libros de Excel como página web. Para ello, utilizará tanto el lenguaje DHTML como el JavaScript. Pero para hacerlo posible, antes tendrás que compartir el libro de Excel o un rango de Excel o rangos del documento en una ventana web a través de SharePoint.
Excel Web Access no es estrictamente un documento de Excel, sino que se trata de un elemento web con un aspecto idéntico al de los libros de Excel: está organizado por celdas de Excel y hojas, podemos insertar datos, gráficos y tablas en cada una de ellas, podemos agregar o quitar elementos, etc. El usuario puede elegir el tamaño, la disposición, etc.; y una de las muchas ventajas es que no tenemos que limitarnos a una sola página web, sino que podrás insertar tu libro de Excel o las partes que te interesan en tantas páginas web y blogs como quieras.
Para qué sirve el Excel Web Access
Ya solo nos falta por conocer la utilidad de Excel Web Access: conectar un libro de Excel a un elemento web. Para ello, en Excel Web Access seguiremos el itinerario Seleccionar un libro > Haga click aquí para abrir el panel de herramientas; y tendremos ante nosotros el panel de herramientas de Excel Web Access. La página estará en modo edición, por lo que el aspecto visual cambiará de manera notable. En Visualización de libros hay que escribir la dirección URL o UNC del libro, aunque siempre podemos llegar a él a través del botón Examinar si sabemos dónde está guardado.
Cuando tengas localizado el libro deberías ir a la Barra de herramientas y barra de título, donde nos aparece la sección Navegación e interactividad. Como su nombre indica, podremos habilitar o deshabilitar una serie de propiedades que facilitarán la navegación por el documento o la posibilidad de que otros usuarios lo modifiquen. Haz click en el botón de Aceptar, que debería aparecer en la parte inferior del panel de herramientas web, y los cambios se habrán guardado. Así, el libro se mostrará a través del elemento web que tenías configurado en tu página.
De esta manera, tendrás insertado tu libro de Excel dentro de tu página web, y estará siempre conectado. Puedes customizar el aspecto y las funciones; y también nos permite conectarlos con otros elementos web para realizar análisis de datos, filtros o conseguir más información. Como siempre, antes de enlazar tu libro de Excel a un elemento web es recomendable guardar una copia de seguridad del libro original por si una vez en línea alguien modifica algún dato y perdemos nuestro contenido original.