¿Qué es el Macro de Excel for y para qué sirve?

Macros de Excel

Una de las funciones de Excel más poderosas, pero rara vez usadas, es la capacidad de crear fácilmente tareas automatizadas y lógica personalizada dentro de las macros de Excel. Las macros proporcionan una forma ideal de ahorrar tiempo en tareas predecibles y repetitivas, así como de estandarizar formatos de documentos, muchas veces sin tener que escribir una sola línea de código.

Si tienes curiosidad acerca de qué son las macros o cómo crearlas realmente, no hay problema, en este artículo te guiaremos a través de todo el proceso. Recuerda que el mismo proceso debería funcionar en la mayoría de las versiones de Excel. Las capturas de pantalla pueden verse ligeramente diferentes.

¿Cómo funciona el Macro de Excel For?

Una macro de Microsoft Office (ya que esta funcionalidad se aplica a varias de las aplicaciones de MS Office) es simplemente un código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) guardado dentro de un documento.

Para una analogía comparable, piensa en un documento como HTML y una macro como Javascript. En gran parte de la misma forma en que Javascript puede manipular HTML en una página web, una macro puede manipular un documento.

Las macros son increíblemente poderosas y pueden hacer casi cualquier cosa que tu imaginación pueda conjurar.

Como una muy corta lista de funciones que puedes hacer con una macro:

  • Aplicar estilo y formato.
  • Manipular datos y texto.
  • Comuníquese con fuentes de datos (base de datos, archivos de texto, etc.).
  • Crea documentos completamente nuevos.
  • Cualquier combinación, en cualquier orden, de cualquiera de los anteriores

La principal función de una macro es permitir automatizar tareas repetitivas. Con las macros también podrás  crear funciones, formularios, aplicaciones completas programadas, interactuar con otros programas, en otras funciones más.  Esta función se basa en una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando sea necesario.



La ventaja del uso de Macros es que es realmente sencillo aprender a crearlas y ejecutarlas, hacer Macros e muy simple y esta tarea te ayudará  a ahorrar mucho tiempo remplazando aquellas tareas repetitivas por Macros que tú mismo hayas creado, uno de los primeros pasos para llevar a cabo el uso de Macros puede ser comenzando a  utilizar el grabador de Macros.

En los procesos de automatización dentro del ámbito industrial, un ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de automóviles donde hay robots los cuales han sustituido tareas que antes eran hechas por los seres humanos.

La automatización genera beneficios como por ejemplo una mayor eficiencia y productividad de las plantas y un mejor aprovechamiento del tiempo del personal al minimizar la cantidad de actividades repetitivas que realizaban.

Del mismo modo las macros se encargan de ayudar a eliminar esas actividades repetitivas del trabajo cotidiano al permitir  utilizar mejor tu tiempo en el análisis de los datos y en la toma de decisiones.

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