10 Preguntas típicas en una entrevista de trabajo de Excel
Demostrar tu nivel de Excel y los conocimientos que tienes sobre este programa en ocasiones puede resultar una tarea complicada, pero no te preocupes, tenemos la solución. Hemos recopilado las preguntas más frecuentes en una entrevista de trabajo sobre Excel para que reflexiones las respuestas y demuestres que eres todo un profesional en el manejo de Excel, sigue leyendo e infórmate.
Listado de preguntas más comunes sobre Excel en una entrevista laboral
No es raro que un reclutador te ponga a prueba y te pregunte cuestiones relacionadas con las funciones, aplicaciones y herramientas de Excel. Microsoft Excel es una herramienta imprescindible en el mundo laboral y que puede adaptarse a cualquier actividad comercial o sector, se trata de una opción que añadimos al currículum como “nivel avanzado” y que después debe demostrarse. Por este motivo, te mostramos algunas de las preguntas más básicas sobre en nivel de Excel en las entrevistas laborales, presta especial atención:
1. ¿Qué es un formato condicional?
Un formato condicional es una de las opciones más empleadas en Excel, dado que permite aportar un formato diferente a unas celdas que cumplen una serie de condiciones como cambiar colores, tipos de fuente y tamaño. Por ejemplo: puedes marcar en verde los valores de menos de 2000 en una tabla con valores de 0 a 10.000 para indicar las ventas menores de 2000 euros.
2. Cómo organizar tablas dinámicas de Excel
Existen diferentes maneras para ordenar las tablas dinámicas de excel, pueden ordenarse por orden alfabético o a la inversa, o con más opciones de ordenación reorganizando los elementos que se quieren ordenar.
3. ¿Qué son las funciones de Excel y para qué sirven?
Las funciones de Excel son cálculos matemáticos predefinidos para obtener resultados específicos de manera sencilla y rápida, se trata de una opción predefinida de ecuaciones que realiza cálculos.
4. ¿Cuáles son las funciones más importantes de Excel a nivel laboral?
Entre las funciones de Excel más utilizadas existen algunas que son muy prácticas y que pueden ser necesarias en cualquier plantilla de Excel, entre ellas las funciones de fecha y hora, las de búsqueda y referencia, las matemáticas y las de texto son muy útiles para implementar en las hojas de cálculo con todo tipo de información. Algunos ejemplos de ello son SUMA, BÚSQUEDA o CUENTA, EXTRAE, DERECHA e IZQUIERDA.
5. ¿Crees que los gráficos son importantes?
Sí, los gráficos en Excel son muy prácticos para conocer la información visualmente, pueden hacer que un conjunto de datos sea más atractivo y se comprendan mejor. Con Excel se generan gráficos en Excel estadísticos, de líneas, circulares, en columnas, de áreas, de barras de cotizaciones y mucho más.
Si tienes dudas a la hora de implementar los gráficos a una serie de datos y hacer más atractivos tus documentos en el trabajo, repasa los ejercicios de Excel para hacer gráficos y controla esta parte del programa.
6. ¿Qué significa un pequeño triángulo de color rojo en una celda de una hoja de cálculo?
El triángulo es una señal visual de Excel que indica que hay un comentario o nota en esa celda y que completa el contenido de la misma.
7. ¿Cuál es la diferencia entre una nota y un comentario de Excel?
Básicamente la diferencia principal es que las notas no se pueden responder y los comentarios sí.
8. ¿Puedes bloquear o proteger la información de un Excel?
Sí, puedes revisar y proteger la hoja de cálculo con una contraseña para que los datos se puedan visualizar por un equipo pero no se pueda editar ni copiar.
9. ¿Qué tipos de datos formatea Excel automáticamente?
El programa formatea 6 tipos de datos que enumero a continuación: son la hora, la fecha, la moneda, el porcentaje, la fracción y los datos científicos
10. ¿Cuál es el orden de las operaciones empleadas para evaluar las fórmulas de Excel?
El orden de estas operaciones en Excel se define con el acrónimo PEMDAS, que se compone de las siglas de:
- Paréntesis
- Exponentes
- Multiplicación
- División
- Adición
- Sustracción