Turnos de trabajo para Excel
El trabajo por turnos se trata de una organización del trabajo en equipo según el cual los trabajadores van ocupando los mismos puestos de trabajo según un cierto patrón, que puede ser continuo o discontinuo, por el cual el trabajador presta sus servicios en diferentes horas en un periodo determinado de tiempo.
Se trata de un tipo de trabajo muy común en las empresas en las que priman los procesos productivos continuos, como pueden ser las fábricas. En la organización del trabajo por turnos se ha de tener en cuenta la rotación de los mismos, y se ha de velar porque ningún trabajador esté en turnos de noche más de dos semanas seguidas.
Consiste en una manera de trabajar en la que se necesita mucha organización respecto a los turnos y horarios de los trabajadores, porque lo más común es que los equipos cuenten con herramientas como plantillas de Excel, incluso softwares especÃficos.
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Tipos de turnos de trabajo
Actualmente existen diferentes tipos de turno de trabajo que puedes plasmar en Excel:
- Turnos discontinuos: aquellos formados por el turno de mañana y el turno de la tarde, que respeta el fin de semana.
- Turnos semidiscontinuos: se trabaja durante 3 turnos de mañana, tarde y noche e incluye los sábados.
- Turnos continuos: se trabajan todos los dÃas de la semana en turnos de mañana, tarde y noche, y se incluyen los fines de semana.
Estos turnos rotativos o no, a priori, pueden resultar complicados de entender, e incluso de gestionar en cuanto a los horarios de los trabajadores, es por ello que una buena herramienta para ello son los planificadores de turnos de trabajo.
Tabla con un cuadrante de turnos rotativos
A continuación tienes un ejemplo de turnos de trabajo con tres turnos diarios, Mañanas, tardes y noches que puedes identificar respectivamente como M, T, N. En el cuadrante de turnos se muestra una rotación consecutiva donde siempre dos trabajadores comparten el mismo turno.
| Empleados | Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jorge | M | M | T | T | N | N | L |
| Ana | L | M | M | T | T | N | N |
| Pedro | L | M | M | M | T | T | N |
| Carmen | N | L | L | M | M | T | T |
| Paco | N | N | L | L | M | M | T |
| Elisa | T | N | N | L | L | M | M |
| José | T | T | N | N | L | L | M |
| Antonio | M | T | T | N | N | L | L |
¿Cómo organizar los turnos de trabajo de forma correcta?
Si te cuestionas cómo hacer una programación de turnos de trabajo o cómo hacer los turnos de trabajo del equipo, sigue leyendo e infórmate de los elementos básicos para crear turnos de trabajo en Excel debidamente:
- Define los tipos de turnos que requiere la empresa y su actividad.
- Calcula el personal necesario para cada turno de trabajo.
- Identifica un patrón de turnos para el cuadrante de turnos.
- Crea un plantilla o cuadrante de turnos reutilizable.
- Comunica los turnos de trabajo y los protocolos para los cambios.
Ante la variedad de turnos de trabajo es normal que te cuestiones si estarás cumpliendo todos los requisitos, asignando los dÃas libres correspondientes sin errores, organizando bien el equipo de trabajo para su correcto funcionamiento… La solución a todo esto es contar con una plantilla de cuadrantes de trabajo.
¿Cómo usar Excel para hacer cuadrantes de trabajo?
Las múltiples funcionalidades del programa nos permiten gestionar con Excel el equipo de trabajo. Crear los turnos es muy sencillo si son turnos simples, cuando los turnos de la empresa son rotativos a mañana y tardes, o mañanas tardes y noche es cuando se complica. Para crear el cuadrante de trabajo podemos usar plantillas de Excel para turnos personalizables, asà podemos incluir todas las variables que afectan a los turnos de trabajo: horas trabajadas, descansos, nocturnidad, conciliación laboral, etc.
Descargar plantilla de turnos de trabajo en Excel
Si no sabes cómo hacer los turnos de trabajo, os proporcionamos una plantilla de Excel para fijar los turnos rotativos de la empresa y garantizar buenos servicios durante todo el dÃa a través de los distintos turnos de trabajo. No olvides consultar cómo hacer un horario de trabajo y utilizar el programa que más se ajuste a tus necesidades.
Os mostramos cómo quedarÃa la plantilla de turnos de trabajo en Excel como ejemplo de organización de turnos de trabajo y la podéis descargar totalmente gratis modificando los datos necesarios.
Plantilla de turnos de trabajo
¿Cuáles son las ventajas de usar un organizador de trabajos en Excel?
Gestionar la jornada laboral en los diferentes turnos, mañana, tarde y noche, crear cuadrantes adaptados a los turnos de trabajo, personalizar el cuadrante de turnos de trabajo rotativos, planificar los grupos de trabajadores que trabajan juntos y compartir los turnos de trabajo en un formato sencillo son algunos de los beneficios de utilizar una plantilla de Excel para este fin.
¿Cuáles son los patrones de turnos rotativos que existen?
Existen tres tipos de turnos rotativos, 6×2, 5×2 y 4×3. El turno rotativo 4×3 es el más empleado a dÃa de hoy, en el que el primer empleado libra los cuatro turnos, es decir los cuatro primeros dÃas de la semana y trabaja los otros tres y el empleado número 2 lo hace al contrario.
El turno rotativo 5×2 consiste generalmente en trabajar cinco dias y descansar dos dÃas. Y por último, el turno rotativo 6×2 implica trabajar seis dÃas y a cambio se dan dos dÃas de descanso.
¿Por qué es tan necesario implantar un buen sistema de gestión de turnos?
En función de la actividad y las necesidades de personal de la empresa, llevar una mala gestión de los turnos de trabajo puede implicar un descenso en la productividad, una mala distribución en las cargas de trabajo y obtener trabajadores estresados.