Turnos de trabajo para Excel
El聽trabajo por turnos se trata de una organizaci贸n del trabajo en equipo seg煤n el cual los trabajadores van ocupando los mismos puestos de trabajo seg煤n un cierto patr贸n, que puede ser continuo o discontinuo, por el cual el trabajador presta sus servicios en diferentes horas en un periodo determinado de tiempo.
Se trata de un tipo de trabajo muy com煤n en las empresas en las que priman los聽procesos productivos continuos, como pueden ser las f谩bricas. En la聽organizaci贸n del trabajo por turnos se ha de tener en cuenta la rotaci贸n de los mismos, y se ha de velar porque ning煤n trabajador est茅 en turnos de noche m谩s de dos semanas seguidas.
Consiste en una manera de trabajar en la que se necesita mucha organizaci贸n respecto a los turnos y horarios de los trabajadores, porque lo m谩s com煤n es que los equipos cuenten con herramientas como plantillas de Excel, incluso softwares espec铆ficos.
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Tipos de turnos de trabajo
Actualmente existen diferentes tipos de turno de trabajo que puedes plasmar en Excel:
- Turnos discontinuos: aquellos formados por el turno de ma帽ana y el turno de la tarde, que respeta el fin de semana.
- Turnos semidiscontinuos: se trabaja durante 3 turnos de ma帽ana, tarde y noche e incluye los s谩bados.
- Turnos continuos: se trabajan todos los d铆as de la semana en turnos de ma帽ana, tarde y noche, y se incluyen los fines de semana.
Estos turnos rotativos o no, a priori, pueden resultar complicados de entender, e incluso de gestionar en cuanto a los horarios de los trabajadores, es por ello que una buena herramienta para ello son los聽planificadores de turnos de trabajo.
Tabla con un cuadrante de turnos rotativos
A continuaci贸n tienes un ejemplo de turnos de trabajo con tres turnos diarios, Ma帽anas, tardes y noches que puedes identificar respectivamente como M, T, N. En el cuadrante de turnos se muestra una rotaci贸n consecutiva donde siempre dos trabajadores comparten el mismo turno.
| Empleados | Lunes | Martes | Mi茅rcoles | Jueves | Viernes | S谩bado | Domingo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jorge | M | M | T | T | N | N | L |
| Ana | L | M | M | T | T | N | N |
| Pedro | L | M | M | M | T | T | N |
| Carmen | N | L | L | M | M | T | T |
| Paco | N | N | L | L | M | M | T |
| Elisa | T | N | N | L | L | M | M |
| Jos茅 | T | T | N | N | L | L | M |
| Antonio | M | T | T | N | N | L | L |
驴C贸mo organizar los turnos de trabajo de forma correcta?
Si te cuestionas c贸mo hacer una programaci贸n de turnos de trabajo o c贸mo hacer los turnos de trabajo del equipo, sigue leyendo e inf贸rmate de los elementos b谩sicos para crear turnos de trabajo en Excel debidamente:
- Define los tipos de turnos que requiere la empresa y su actividad.
- Calcula el personal necesario para cada turno de trabajo.
- Identifica un patr贸n de turnos para el cuadrante de turnos.
- Crea un plantilla o cuadrante de turnos reutilizable.
- Comunica los turnos de trabajo y los protocolos para los cambios.
Ante la variedad de聽turnos de trabajo聽es normal que te cuestiones si estar谩s cumpliendo todos los requisitos, asignando los d铆as libres correspondientes sin errores, organizando bien el equipo de trabajo para su correcto funcionamiento… La soluci贸n a todo esto es contar con una聽plantilla de cuadrantes de trabajo.
驴C贸mo usar Excel para hacer cuadrantes de trabajo?
Las m煤ltiples funcionalidades del programa nos permiten gestionar con Excel el equipo de trabajo. Crear los turnos es muy sencillo si son turnos simples, cuando los turnos de la empresa son rotativos a ma帽ana y tardes, o ma帽anas tardes y noche es cuando se complica. Para crear el cuadrante de trabajo podemos usar plantillas de Excel para turnos personalizables, as铆 podemos incluir todas las variables que afectan a los turnos de trabajo: horas trabajadas, descansos, nocturnidad, conciliaci贸n laboral, etc.
Descargar plantilla de turnos de trabajo en Excel
Si no sabes c贸mo hacer los turnos de trabajo, os proporcionamos una聽plantilla de Excel para fijar los turnos rotativos de la empresa y garantizar buenos servicios durante todo el d铆a a trav茅s de los distintos turnos de trabajo. No olvides consultar c贸mo hacer un horario de trabajo y utilizar el programa que m谩s se ajuste a tus necesidades.
Os mostramos c贸mo quedar铆a la plantilla de turnos de trabajo聽en Excel como ejemplo de organizaci贸n de turnos de trabajo y la pod茅is descargar totalmente gratis modificando los datos necesarios.
Plantilla de turnos de trabajo
驴Cu谩les son las ventajas de usar un organizador de trabajos en Excel?
Gestionar la jornada laboral en los diferentes turnos, ma帽ana, tarde y noche, crear cuadrantes adaptados a los turnos de trabajo, personalizar el cuadrante de turnos de trabajo rotativos, planificar los grupos de trabajadores que trabajan juntos y compartir los turnos de trabajo en un formato sencillo son algunos de los beneficios de utilizar una plantilla de Excel para este fin.
驴Cu谩les son los patrones de turnos rotativos que existen?
Existen tres tipos de turnos rotativos, 6×2, 5×2 y 4×3. El turno rotativo 4×3 es el m谩s empleado a d铆a de hoy, en el que el primer empleado libra los cuatro turnos, es decir los cuatro primeros d铆as de la semana y trabaja los otros tres y el empleado n煤mero 2 lo hace al contrario.
El turno rotativo 5×2 consiste generalmente en trabajar cinco dias y descansar dos d铆as. Y por 煤ltimo, el turno rotativo 6×2 implica trabajar seis d铆as y a cambio se dan dos d铆as de descanso.
驴Por qu茅 es tan necesario implantar un buen sistema de gesti贸n de turnos?
En funci贸n de la actividad y las necesidades de personal de la empresa, llevar una mala gesti贸n de los turnos de trabajo puede implicar un descenso en la productividad, una mala distribuci贸n en las cargas de trabajo y obtener trabajadores estresados.
Plantilla Premium Control de Turnos de Trabajo