Solicitud colectiva de ERE a consecuencia del Covid-19 en Excel

La pandemia ocasionada por al Covid-19 ha afectado del todo a nuestras vidas, era algo inesperado y que ha afectado a diversas áreas de nuestras vidas, como la económica y laboral. Es por ello que muchas empresas se han visto arrojadas a tener que pedir ayudas al Gobierno para hacer frente al pago de nóminas de la plantilla, como es el caso de los ERTES y los ERES.

El número de solicitantes ha sido tal que el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) ha publicado un formulario en Excel que las empresas deben cumplimentar para la solicitud colectiva por desempleo o suspensión o reducción de jornada a consecuencia del COVID-19.

Como cumplimentar solicitud colectiva de prestación por COVID19

La solicitud de prestación se realizará de forma colectiva por parte de la empresa, a través del formulario que encontrarás en este artículo, en el que deben constar los nombres de todos los trabajadores en activo que se vean afectados por la medida. Por lo tanto, los trabajadores no deben acudir ni llamar a las oficinas de prestaciones ni solicitar la prestación de forma individual, ya que no es necesario y esto solo llevaría retrasos en la tramitación.

La empresa debe recabar la información de los trabajadores e informarles de la vía por la que recibirán la información posterior por parte del SEPE. Además, en esta solicitud es importante que solo se encuentren los trabajadores que se encuentran en activo en ese momento en la empresa. Por lo que los trabajadores/as que se encuentren en IT, bajas por paternidad o maternidad, excedencias u otras situaciones quedarán excluidos.

Procedimiento para rellenar el formulario

Lo primero que debes tener en cuenta es que el nombre del archivo ha de ser el código de cuenta de cotización del centro de trabajo, es decir, el número completo de 15 dígitos. Y la extensión del fichero ha de ser siempre .xlsx, ya que solo se admitirá la plantilla en formato EXCEL. Además, debe remitirse en versión Microsoft Office 2007 y siguientes.

Es importante que sigas las instrucciones a la hora de rellenar la solicitud, ya que un cambio de formato o de longitud de campo, o la falta de algún dato puede causar la invalidez de la solicitud.

• Debes indicar la causa del ERE.
• El número de ERE será comunicado por la autoridad laboral competente.
• Se deben cumplimentar todos los datos de la tabla de trabajadores
• Se utilizarán las filas del documento de manera consecutiva, empezando por la línea 16. Si se necesita más espacio para incluir más trabajadores, se añadirán más filas a l final de la misma hoja, pero respetando siempre los formatos. NO se debe crear otra hoja ni remitir a otro documento.

Con la finalidad de facilitar el tratamiento automático y agilizar el proceso, es imprescindible que los datos se introduzcan de la siguiente manera:

• DNI/NIE: solo números y letras. 9 caracteres. Si el número contiene menos dígitos, rellenar con ceros a la izquierda hasta completar los 9.
• Teléfono: Teléfono móvil, únicamente con números.
• Código postal: Únicamente con 5 dígitos.
• Número de cuenta bancaria 1: clave IBAN: introducir el número IBAN, las dos letras de identificación del país y los dígitos de control internacional.
• Número de cuenta bancaria 2: cuenta corriente: Introducir el número de cuenta corriente de 20 posiciones todo seguido, sin espacios.
• Tipo medida: rellenar con “suspensión” o “reducción de jornada”.
• Fecha de inicio suspensión/reducción: Rellenar en formato dd-mm-yy
• Fecha fin de suspensión/reducción: Dato opcional. Rellenar en formato dd-mm-yy
• % jornada contrato t/parcial: Rellenar con el porcentaje de jornada del trabajador. Si en los últimos 180 días ha tenido cambios en la parcialidad deberá calcular la fecha ponderada. Solo se puede dejar en blanco este campo si el trabajador ha estado durante todo el tiempo al 100% de la jornada.
• % reducción de jornada: Dato opcional. Rellenar en los casos de reducción de jornada.
• Base reguladora diaria: Dato obligatorio. Dato de base diario, se calcula con la suma de las bases de los 180 últimos días trabajados antes de la suspensión dividida entre 180. Si el periodo trabajado es inferior se divide entre el número de días trabajados.

¿Cómo se calcula la base reguladora?

Para ello se han de tener en cuenta las bases y días de cotización inmediatamente anteriores a la fecha de inicio del Expediente de Regulación de Empleo, contando hasta 180 días. Por ejemplo, si un trabajador entra en suspensión el día 15 de marzo, se tendrán en cuenta como base de cotización los días desde el 14 de marzo hacia atrás, hasta llegar a los 180 días.

¿Cómo se calcula el % de la jornada Contrato Tiempo Parcial?

Para calcular el % de la jornada a tiempo parcial de un trabajador, se tendrá en cuenta lo siguiente:

• Se indica 100% si el trabajador tiene una jornada a tiempo completo.
• Se indica el % de reducción informando del calendario si el trabajador tiene indicado en su calendario una reducción de jornada.
• Se realizará un promedio teniendo en cuenta las horas informadas en su calendario en las dos semanas inmediatamente anteriores al inicio del ERE si el trabajador tiene la jornada informada a días o a horas.

Para realizar este cálculo puedes utilizar la siguiente Calculadora de jornada de trabajo, solo tienes que introducir los datos necesarios.