Separar los nombres y apellidos en Excel
Si quieres editar una base de datos en Excel de tus clientes, proveedores, distribuidores oalumnos y necesitas separar el segundo apellido del nombre existe una forma de hacerlo fácilmente, descarga la plantilla para separar los nombres y apellidos en Excel y ahorra tiempo con un archivo que hace esta tarea por ti.
Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para separar los nombres y apellidos
Cómo separar segundo apellido del nombre en Excel
Dividir los nombres y apellidos en una hoja de cálculo es importante para editar, reportar y realizar análisis. Asumir esta tarea a mano y sin atajos puede llevarte mucho tiempo y más si la base de datos es muy extensa. Resolverlo no es muy sencillo, es decir, que decirle a Excel que “Pérez” es el apellido y “María” el nombre no es una tarea simple, para ello, es imprescindible darle las indicaciones específicas, toma nota de los siguientes pasos y configura tu hoja de cálculo:
- Una vez tengas creada la hoja de cálculo con los nombres y apellidos en una misma columna
- Abre el asistente para convertir el texto en columnas
- Herramientas y datos
- Escoge el carácter delimitador para hacer la separación en varias celdas o columnas
Recuerda que si tu base de datos consta de nombres compuestos esta solución no se adaptará a tus datos, y en estos casos en los que el nombre no conste de una sola palabra tendrás que revisar manualmente las columnas y repasar los nombres y apellidos.
Qué contiene la plantilla para dividir nombres y apellidos en Excel
Si prefieres descargar una plantilla que ya tenga configurados los pasos necesarios para separar los apellidos y los nombres de pila, sigue leyendo y descubre todo lo que puede reportarte.
Antes de emplear la plantilla para separar el nombre y los apellidos en columnas, no olvides revisar la estructura de todos los datos y que los datos comienzan por el primer apellido para que la separación se realice correctamente. Con esta plantilla de Excel puedes recopilar la siguiente información y dividirla en función de ello.
- Celda con apellidos y nombres
- Apellido paterno
- Apellido materno
- Nombres
Para usar la plantilla para dividir los nombres y los apellidos de tus clientes, alumnos o de una base de datos sólo tienes introducir en la primera columna todos los nombres y apellidos y el siguiente paso es darle al botón para separarlos y automáticamente la plantilla está configurada para realizar dicha acción, simplificando esta tarea.
Ejemplo de plantilla de Excel para separar el nombre y los apellidos en columnas
¿Necesitas una plantilla para dividir los nombres y apellidos de tus clientes? No te preocupes, te encuentras en el sitio indicado, te ofrecemos una plantilla gratuita que te separar los nombres de los apellidos con un sólo clic, y con añadir tu base de datos. Es muy práctica, descarga el documento, completa la información necesaria y listo, podrás obtener una separación en pocos segundos y sin tener que hacer ese proceso a mano.