Separar los nombres y apellidos en Excel

Si quieres editar una base de datos en Excel de tus clientes, proveedores, distribuidores oalumnos y necesitas separar el segundo apellido del nombre existe una forma de hacerlo fácilmente, descarga la plantilla para separar los nombres y apellidos en Excel y ahorra tiempo con un archivo que hace esta tarea por ti.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para separar los nombres y apellidos



Cómo separar segundo apellido del nombre en Excel

Dividir los nombres y apellidos en una hoja de cálculo es importante para editar, reportar y realizar análisis. Asumir esta tarea a mano y sin atajos puede llevarte mucho tiempo y más si la base de datos es muy extensa. Resolverlo no es muy sencillo, es decir, que decirle a Excel que "Pérez" es el apellido y "María" el nombre no es una tarea simple, para ello, es imprescindible darle las indicaciones específicas, toma nota de los siguientes pasos y configura tu hoja de cálculo:

  • Una vez tengas creada la hoja de cálculo con los nombres y apellidos en una misma columna
  • Abre el asistente para convertir el texto en columnas
  • Herramientas y datos
  • Escoge el carácter delimitador para hacer la separación en varias celdas o columnas

Recuerda que si tu base de datos consta de nombres compuestos esta solución no se adaptará a tus datos, y en estos casos en los que el nombre no conste de una sola palabra tendrás que revisar manualmente las columnas y repasar los nombres y apellidos.

Qué contiene la plantilla para dividir nombres y apellidos en Excel

Si prefieres descargar una plantilla que ya tenga configurados los pasos necesarios para separar los apellidos y los nombres de pila, sigue leyendo y descubre todo lo que puede reportarte.

Antes de emplear la plantilla para separar el nombre y los apellidos en columnas, no olvides revisar la estructura de todos los datos y que los datos comienzan por el primer apellido para que la separación se realice correctamente. Con esta plantilla de Excel puedes recopilar la siguiente información y dividirla en función de ello.

  • Celda con apellidos y nombres
  • Apellido paterno
  • Apellido materno
  • Nombres

Para usar la plantilla para dividir los nombres y los apellidos de tus clientes, alumnos o de una base de datos sólo tienes introducir en la primera columna todos los nombres y apellidos y el siguiente paso es darle al botón para separarlos y automáticamente la plantilla está configurada para realizar dicha acción, simplificando esta tarea.

Ejemplo de plantilla de Excel para separar el nombre y los apellidos en columnas

¿Necesitas una plantilla para dividir los nombres y apellidos de tus clientes? No te preocupes, te encuentras en el sitio indicado, te ofrecemos una plantilla gratuita que te separar los nombres de los apellidos con un sólo clic, y con añadir tu base de datos. Es muy práctica, descarga el documento, completa la información necesaria y listo, podrás obtener una separación en pocos segundos y sin tener que hacer ese proceso a mano.

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